Objetivo del puesto
Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos de GSE — contabilidad básica, nómina, control de asistencia, resguardo de bodega y control de gastos de obra — asegurando información ordenada, oportuna y confiable para la toma de decisiones de la dirección y el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
Funciones principalesContabilidad
- Captura y organización de facturas, comprobantes fiscales (CFDI) y gastos de la empresa.
- Conciliación bancaria y apoyo en la integración de información para el contador externo.
- Control de cuentas por pagar y por cobrar, dando seguimiento a vencimientos.
- Resguardo ordenado de la documentación fiscal y contable, física y digital.
Nóminas
- Cálculo y procesamiento de nómina quincenal/mensual del personal de oficina y de obra.
- Control de incidencias (faltas, permisos, incapacidades, vacaciones, horas extra) para su reflejo correcto en nómina.
- Gestión de altas, bajas y modificaciones ante IMSS/INFONACOT/afores según corresponda.
- Entrega de recibos de nómina y resolución de dudas del personal sobre su pago.
Checador y control de asistencias
- Administración del sistema de checador (biométrico o el que utilice la empresa) y generación de reportes de asistencia.
- Seguimiento a retardos, faltas injustificadas y cumplimiento de horario, reportando desviaciones al coordinador correspondiente.
- Integración de reportes mensuales de asistencia como respaldo para nómina y para la dirección.
Bodega
- Control de entradas y salidas de material, equipo y herramienta de la bodega central.
- Mantenimiento de un inventario actualizado, con conteos periódicos y reporte de faltantes.
- Coordinación de resguardos y préstamos de equipo a personal de campo, con firma de responsiva.
- Solicitud oportuna de reposición de insumos y materiales críticos para obra.
Gastos de obra
- Recepción, revisión y clasificación de comprobantes de gastos de campo (viáticos, combustible, materiales menores, hospedaje).
- Elaboración de reportes de gasto por proyecto/obra para comparar contra el presupuesto asignado.
- Control de fondos revolventes o cajas chicas asignadas a residentes/coordinadores de obra.
- Alertar a la dirección sobre desviaciones relevantes de gasto respecto al presupuesto de cada obra.
Requisitos
- Formación técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración, o carrera afín (trunca con experiencia equivalente también se considera).
- Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas/contables, idealmente en empresas de construcción o ingeniería.
- Manejo avanzado de Excel; deseable experiencia con algún sistema de nómina (CONTPAQi, Aspel NOI, o similar) y con software contable.
- Conocimiento básico de obligaciones fiscales y laborales en México (CFDI, IMSS, ISR de nómina).
- Organización, atención al detalle y discreción con información financiera sensible.
Competencias clave
- Orden y disciplina en el manejo documental.
- Comunicación clara con personal de obra y de oficina.
- Proactividad para detectar y reportar inconsistencias antes de que se vuelvan un problema mayor.
- Confiabilidad y manejo ético de información financiera y de nómina.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
