Zona: Coyoacán, Col. Petrolera Taxqueña, CDMX
Sueldo: $13,000 netos mensuales
Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 5:00 p.m. Sábados ocasionales de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Modalidad: 100% presencial
Prestaciones: De ley
Empresa dedicada a la comercialización y manufactura de equipos para proyectos industriales busca una persona organizada, analítica y con excelente seguimiento para apoyar la operación administrativa, comercial y de servicio al cliente.
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Registrar y actualizar el avance de proyectos, pedidos, servicios y solicitudes operativas.
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Coordinar actividades y entregables con las áreas de Ventas, Operaciones, Almacén y Finanzas.
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Dar seguimiento a pendientes derivados de reuniones, instrucciones de Dirección y solicitudes de clientes.
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Coordinar con proveedores el estatus de materiales, equipos, entregas y servicios.
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Elaboración y seguimiento de cotizaciones, pedidos y proyectos.
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Recopilar y validar la información necesaria para la generación de facturas electrónicas CFDI.
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Administrar expedientes digitales y físicos de clientes, proveedores, pedidos y proyectos.
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Capturar y actualizar información en sistemas internos, CRM y bases de datos.
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Control de agendas, fechas compromiso y pendientes operativos.
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Crear tableros de seguimiento con indicadores, gráficas, tablas dinámicas y semáforos.
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Identificar datos duplicados, inconsistencias, fechas vencidas y registros incompletos.
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Automatizar reportes recurrentes y procesos de consolidación de información.
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Elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales en Excel.
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Carrera técnica, licenciatura trunca, pasante o concluida en Ingeniería Industrial, Administración, Logística o afín.
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Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración de ventas, facturación, atención a clientes o seguimiento de proyectos.
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Experiencia en elaboración de cotizaciones y facturación electrónica.
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Manejo de CRM y sistemas administrativos ERP como: CONTPAQi, Aspel SAE, Microsip, Bind ERP, Odoo, HubSpot, Zoho, Salesforce, Monday, Bitrix24 o similares.
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Excel intermedio-avanzado indispensable: tablas y gráficas dinámicas,Filtros y segmentadores,Fórmulas para control de fechas y vencimientos,Formato condicional y generación de semáforos,Validación de datos y creación de listas desplegables,Cruce y consolidación de bases de datos,Limpieza, organización y detección de duplicados,Elaboración de dashboards de seguimiento.
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Power Query deseable, para importar, limpiar, combinar y automatizar reportes. El manejo básico de macros o VBA será considerado una ventaja, pero no es indispensable.
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Excelente organización, atención al detalle, comunicación y sentido de urgencia.
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Durante el proceso se realizará una evaluación práctica de Excel.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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