Apoyar en actividades administrativas del área de Oceans Operations, de los embarques de importación o exportación marítima, FCL o LCL para cumplir de forma cabal con los procesos para la actualización en el sistema.
Sobre R.H. Shipping
Somos R.H. Shipping y crecemos día a día. Nuestra misión es transformar la vida de las personas proporcionando soluciones de transporte en todo el mundo. Somos responsables y disciplinados en nuestra búsqueda de que cada miembro del equipo alcance sus metas personales, profesionales y financieras a través del trabajo que hacemos juntos. Nuestros valores fundamentales son la columna vertebral de nuestro negocio y guían nuestro proceso de contratación: estamos alineados, somos disciplinados, inspiradores, responsables, orientados a resultados y transparentes.
Objetivo del Puesto
- Revisar las facturas ingresadas al sistema de proveedores marítimos, agentes aduanales y servicios terrestres a Silver bullet verificando que correspondan al expediente y operación correcta.
- Realizar la revisión del desglose de la estimación de gastos que corresponda a la facturación de los servicios marítimos, como soporte para los operativos, verificando que los importes correspondan al servicio proporcionado.
- Notificar todas las incidencias o diferencias encontradas a los operativos para realizar las correcciones en las estimaciones de gastos en el sistema (Silver bullet).
- Elaborar los bookings y expedientes de embarques en el Silver Bullet para notificar a los diferentes operativos.
- Elaborar y enviar el Automated Manifest System (AMS) en los procesos de importación, desde origen enviada para realizarla o cuando se abre el booking para notificar de forma anticipada el embarque a aduanas.
- Apoyo para elaboración y envío del AMS a los embarques de exportación no directos verificados en Bill Of Landing correspondiente a la operación para transmitirse por Silverbullet o en la página de Validacarga.
- Apoyo para solicitud de pagos correspondientes a los envíos de AMS a Validacarga o Amacarga según corresponda por las operaciones realizadas.
- Ingresar comentarios en los reportes facilitados por Accounts Payable para el cierre de expedientes y validación de profit & lost.
- Revisar y conciliar los estados de cuenta de corresponsales, asegurando la depuración y actualización de los SOAS correspondientes para la correcta gestión de pago.
- Monitorear con Accounts Payable el pago oportuno de los saldos vencidos de los corresponsales y navieras, para asegurar la correcta operación.
- Facilitará la comunicación entre Oceans Operations & Accounts Payable.
Competencias Clave
- Habilidad para trabajar en un ambiente dinámico.
- Capacidad para comunicarse de forma oral y escrita.
- Orientación al trabajo en equipo.
- Orientación al trabajo en equipo.
- Conocimientos básicos en logística y administración.
Educación y Experiencia
- Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Comerciales o afín.
- Deseable inglés básico intermedio.
Comprometidos con la Diversidad
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido a satisfacer las necesidades de una fuerza laboral multigeneracional y multicultural, R.H. Shipping reconoce que un personal diverso, que refleje nuestra comunidad, es una parte integral y bienvenida de un negocio exitoso y ético. Contratamos talento local en todos los niveles, independientemente de la raza, el color, la religión, la edad, el origen nacional, el género, la identidad de género, la orientación sexual o la discapacidad, y fomentamos activamente la inclusión en todas las formas, tanto dentro de nuestra empresa como en las interacciones con clientes, candidatos y socios.
