Objetivo del puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo integral a las facultades, departamentos o áreas administrativas de la universidad. Su función principal es garantizar la eficiencia de los procesos académicos y de servicios, asegurando una atención de calidad a estudiantes, docentes y personal administrativo.
Responsabilidades Principales:
- Gestión Académica: Apoyar en los procesos de matriculación, registro de calificaciones, control de asistencia y preparación de horarios.
- Atención al Público: Orientar de manera efectiva a estudiantes y padres sobre trámites, becas, reglamentos y servicios universitarios.
- Soporte Técnico-Administrativo: Redactar correspondencia oficial, actas de consejo, certificados académicos y gestionar el archivo documental (físico y digital).
- Control Presupuestario: Colaborar en la gestión de compras menores, rendición de cuentas y seguimiento de proveedores de la unidad.
Perfil Requerido:
- Formación: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Documental o áreas afines.
- Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas de ofimática (Excel intermedio/avanzado), Whatsapp y preferiblemente manejo de sistemas de gestión académica (ej. Moodle Besico).
- Competencias Blandas: Excelente comunicación interpersonal, organización, ética en el manejo de información confidencial y capacidad de resolución de problemas bajo presión.
Sueldo: A partir de $7,500.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial
