Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse como Asistente Administrativa, brindando apoyo directo a Dirección en la coordinación de actividades ejecutivas, administrativas y operativas.
Se requiere discreción, criterio, atención al detalle y comunicación efectiva, así como capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades y dar seguimiento a pendientes hasta su conclusión.
Principales funciones
· Gestionar agenda, reuniones, viajes y compromisos de Dirección, dando seguimiento oportuno a acuerdos y pendientes.
· Coordinar la comunicación y seguimiento con las diferentes áreas, empresas y responsables de los proyectos.
· Elaborar minutas, reportes, presentaciones y controles administrativos para facilitar el seguimiento de actividades.
· Dar seguimiento a ingresos, gastos, vencimientos de pagos y compromisos, manteniendo actualizada la información administrativa y financiera.
· Recopilar, organizar y consolidar información de las diferentes empresas para la elaboración de reportes y controles en Excel.
· Dar seguimiento a proveedores, servicios de mantenimientos de equipos e instalaciones de oficina y requerimientos administrativos.
· Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y financiera, asegurando su disponibilidad y resguardo.
· Brindar apoyo en revisiones administrativas y financieras, así como en las demás actividades de coordinación requeridas por Dirección.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o área afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, control de gastos, pagos o manejo de información financiera.
- Manejo de Excel a nivel intermedio, indispensable.
- Conocimientos básicos de proveedores, facturación y control documental.
- Excelente organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información financiera y de Dirección.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
