Ejecutar las tareas administrativas planeadas por los Administradores de Proyectos Sr., para auxiliar en el cumplimiento de los objetivos y la optimización de todos los recursos de cada proyecto a su cargo. A través de la implementación de metodologías de Project Management y el uso de herramientas digitales de administración de proyectos.
· Auxiliar en la gestión de proyectos, aplicando metodologías adecuadas bajo la filosofía “Lean Construction” para definir, planificar, dar seguimiento y control, optimizar y cerrar de forma exitosa los proyectos asignados a la empresa.
· Realizar estimaciones de avance y generadores de obra para los proyectos a su cargo.
· Generar reportes de Seguimiento y Control de los Avances de Obra para auxiliar al Administrador de Proyectos Sr. en la creación de reportes generales para compartir a cliente final y Líderes de la Empresa.
· Auxiliar en organizar las prioridades de cada actividad y la asignación de recursos por proyecto.
· Auxiliar en supervisar el buen funcionamiento del personal en campo y los involucrados externos e internos; auxiliar en gestionar y programar trabajos de un proyecto determinado para asegurar el desempeño de este.
· Auxiliar en coordinar, gestionar, supervisar y optimizar los proyectos a su cargo de inicio a fin de las actividades, cumpliendo con los hitos y objetivos acordados en contrato y en el programa de trabajo establecido.
· Mantener un control estricto del Dosier de Calidad, remisiones y controles de los materiales y/o servicios ejecutados en obra.
· Controlar la documentación del proyecto y auxiliar en elaborar y dar seguimiento a minutas y solicitudes: de información, de cambio, de aprobación y notificación de envío; relacionadas a los proyectos asignados.
· Auxiliar en salvaguardar y vigilar los recursos económicos y humanos del proyecto. Auxiliar en administrar el presupuesto de cada proyecto acorde a los objetivos individuales planteados por el cliente, la empresa y el Líder de Proyectos.
· Auxiliar al ADMINISTRADORES DE PROYECTOS SR. en la evaluación de proveedores.
· Exigir a proveedores externos un estricto control de la calidad en sus entregables y trabajos que se llevan a cabo.
· Auxiliar en gestionar personal en campo y los involucrados externos e internos. Auxiliar en las reuniones informativas, de seguimiento y revisión, de convivencia y desarrollo con el personal asociado a cada proyecto.
· Auxiliar en elaborar los procedimientos y políticas de trabajo. Así como la gestión de riesgos, acciones preventivas sobre el seguimiento y control de proyecto, y optimización constante de los parámetros del proyecto.
· Auxiliar en el cumplimiento de las condiciones de seguridad industrial en los proyectos, bajo el apoyo y supervisión de un externo.
· Mantener constante actualización de sus conocimientos y de la información relacionada con la Gestión de Proyectos.
· Colaborar en los programas de capacitación de Project Management, Lean Construction y software asociado, así como en los procesos de reclutamiento de personal y/o proveedores de la empresa.
· Promover y aplicar la filosofía de Mejora Continua en los procesos asociados a la Gestión de Proyectos. Asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos, normatividad y reglamentos de la empresa en los proyectos de ingeniería.
· Mantener actualizada la información de todas las tareas a realizar y llevar control estricto del seguimiento y cumplimiento de estas a través de la herramienta digital de administración de proyectos Teamwork.
· Apoyar en la gestión y manejo de inventario de material y herramientas de obra a través de plataforma digital EZ Inventory.
· Auxiliar en cualquier otra tarea solicitada por los líderes o la organización en general. En especial lo solicitado por el Administrador de Proyectos Sr. Asistir a reuniones internas y externas de reporte de proyectos.
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
