Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.
Estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la equidad de nuestros equipos;
proporcionando igualdad de acceso a las oportunidades profesionales a todas las personas y animamos a las personas de las diferentes comunidades (indígenas, afrodescendientes, LGTBQ+, etc) a presentar su candidatura.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF no tolera la explotación, el abuso sexual, ningún tipo de acoso, ni la discriminación.
MSF está presente en más de 80 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de 6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 50 años de experiencia en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.
OBJETIVO DEL PUESTO
Definir, aplicar, coordinar y supervisar todas las actividades del ámbito farmacéutico de la misión, de acuerdo con los estándares y valores de MSF , las instrucciones del coordinador médico, así como el derecho y las normativas nacionales e internacionales, con el fin de garantizar la buena calidad y correcta organización de los procesos, procedimientos y protocolos de suministro de productos médicos, la correcta gestión de las existencias de artículos médicos en los proyectos y, en colaboración con el coordinador médico, el uso adecuado de los fármacos y el material médico.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
- Actuar como responsable sanitario de los almacenes y farmacias de la misión, asegurando el cumplimiento de la legislación sanitaria mexicana y de los procedimientos de MSF aplicables.
- Gestionar y dar seguimiento a los trámites legales y regulatorios ante COFEPRIS, incluyendo avisos de funcionamiento, avisos de responsable sanitario, altas, bajas, modificaciones y demás gestiones requeridas para la operación de los establecimientos y actividades farmacéuticas de la misión.
- Gestionar y dar seguimiento a los procesos de importación de medicamentos y dispositivos médicos, incluyendo permisos, autorizaciones, documentación sanitaria y demás requisitos regulatorios necesarios para su ingreso a México.
- Mantener seguimiento de los requisitos regulatorios de medicamentos y dispositivos médicos, incluyendo registro sanitario, titularidad del registro, patentes, fabricante, presentación y posibles restricciones de importación.
- Actuar como punto focal de farmacia de la misión, centralizando y coordinando los temas farmacéuticos entre los proyectos, Coordinación Médica, Supply/Logística, sede y referente.
- Brindar apoyo técnico farmacéutico a los proyectos y puntos de atención, de acuerdo con las necesidades operacionales y con los protocolos, procedimientos y estándares de MSF.
- Ser referente técnico para los sistemas de gestión farmacéutica, incluyendo Akiba, iSystock y otras herramientas utilizadas por la misión, apoyando su implementación, correcto uso, seguimiento y calidad de datos.
- Participar en la planificación, preparación, análisis y validación de pedidos locales de medicamentos y dispositivos médicos, asegurando que respondan a las necesidades de los proyectos y cumplan con los requisitos técnicos y regulatorios aplicables.
- Participar en la planificación, preparación, análisis y validación de pedidos internacionales de medicamentos y dispositivos médicos, de acuerdo con las necesidades de los proyectos y los procedimientos de MSF.
- Realizar el seguimiento de los pedidos locales e internacionales desde su preparación hasta su recepción, anticipando retrasos, restricciones regulatorias, rupturas o necesidades de ajuste.
- Garantizar la calidad de los medicamentos y dispositivos médicos adquiridos, mediante la revisión y validación de fabricantes, distribuidores y proveedores, verificando que cuenten con las autorizaciones, registros, documentación legal y condiciones de calidad requeridas por la normativa mexicana y los estándares de MSF antes de realizar la compra.
- Garantizar el seguimiento del stock de medicamentos y dispositivos médicos de los diferentes proyectos y de la farmacia de misión, asegurando niveles adecuados de disponibilidad.
- Asegurar el control adecuado de stock e inventarios, incluyendo trazabilidad de movimientos, conciliación de existencias y calidad de la información registrada en los sistemas de gestión.
- Realizar el análisis de consumos de medicamentos y dispositivos médicos, identificando tendencias, desviaciones, consumos atípicos, rupturas, pre-rupturas, sobrestock y stock durmiente, y proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a las actividades de farmacovigilancia, incluyendo la identificación, documentación, notificación y seguimiento de sospechas de reacciones adversas, errores de medicación y otros incidentes relacionados con la seguridad de los medicamentos.
- Gestionar y dar seguimiento a las donaciones de medicamentos y dispositivos médicos, asegurando su validación, documentación, trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos de MSF y de la legislación aplicable.
- Ser responsable de la farmacia central de capital, incluyendo su organización, almacenamiento, control de stock y funcionamiento conforme a los estándares de MSF.
- Gestionar el abastecimiento y control de botiquines de casas y oficinas MSF y kits o maletas de emergencia, asegurando su revisión y reposición periódica.
- Brindar orientación técnica y formación a los responsables de farmacia y equipos de los proyectos, tanto de manera presencial como a distancia.
- Realizar visitas de supervisión y orientación técnica a los proyectos y puntos de atención de acuerdo con las necesidades operacionales y el cronograma establecido.
- Participar en los procesos de reclutamiento, inducción, formación y PMS del personal responsable de farmacia de los proyectos.
REQUISITOS:
- Indispensable Licenciatura/Grado y cédula profesional en Farmacia o Gestión farmacéutica.
- Fundamental mínimo tres años de experiencia como responsable de farmacia en gestión farmacéutica (hospitalaria). Se valorará experiencia previa con MSF u otra ONG en contextos humanitarios.
- Experiencia mínima de 2 años como responsable sanitario, en importación de medicamentos y dispositivos médicos y en trámites regulatorios ante COFEPRIS.
- Dominio del español obligatorio y nivel intermedio de inglés.
- Fundamentales conocimientos informáticos de Word, manejo avanzado de Excel y Microsoft Dynamics. Se valorará experiencia en el manejo de Akiba, iSystock.
- Gestión de personas, enfoque en resultados, trabajo en equipo, flexibilidad y compromiso.
- Disponibilidad para viajar.
Sueldo: $49,500.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
