Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta organización de actividades, documentación, agenda y seguimiento de compromisos personales y laborales, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento de la oficina.
Funciones y responsabilidades:
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
- Agendar, confirmar, reprogramar y dar seguimiento a citas personales y de trabajo.
- Recordar oportunamente pagos, vencimientos, reuniones, eventos y compromisos importantes.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la oficina.
- Gestionar correspondencia, llamadas telefónicas y comunicaciones internas y externas.
- Preparar y dar seguimiento a documentos, reportes y solicitudes requeridas por la Dirección General.
- Atender visitas, clientes y proveedores con profesionalismo y cordialidad.
- Servir apoyo logístico durante reuniones, juntas y eventos.
Perfil del puesto:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa afín.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones de asistencia administrativa o secretarial.
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, calendarios digitales).
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Facilidad de comunicación y atención al cliente.
- Actitud de servicio y atención al detalle.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar bajo presión y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
Competencias:
- Organización.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y seguimiento.
- Confidencialidad e integridad
Sueldo: A partir de $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
