Objetivo del Puesto:
Controlar, revisar y liquidar los viajes realizados por los operadores, asegurando el registro correcto de ingresos, gastos, anticipos, viáticos, combustibles, casetas y demás conceptos relacionados con la operación, garantizando la exactitud de la información para la facturación, nómina y control financiero de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
- Recibir y revisar la documentación de los viajes realizados por los operadores.
- Verificar cartas porte, comprobantes de entrega, gastos de viaje, tickets de combustible, peajes y demás documentos soporte.
- Realizar la liquidación de cada viaje conforme a las políticas de la empresa.
- Validar anticipos otorgados y comprobar su correcta aplicación.
- Registrar gastos operativos en los sistemas administrativos correspondientes.
- Determinar saldos a favor o en contra de los operadores.
- Coordinar la recuperación de documentación faltante o con inconsistencias.
- Generar reportes de liquidación diarios, semanales y mensuales.
- Conciliar información con las áreas de tráfico, operaciones, facturación y contabilidad.
- Verificar rendimientos de combustible y detectar desviaciones.
- Controlar el archivo físico y digital de expedientes de viaje.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con gastos, viáticos y documentación.
- Apoyar en auditorías internas y revisiones administrativas.
- Garantizar el cierre oportuno de los viajes para su posterior facturación.
Requisitos
Escolaridad
- Bachillerato técnico, carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en liquidaciones de transporte, administración de operaciones o control de gastos.
- Deseable experiencia en empresas de transporte de carga.
Conocimientos
- Procesos operativos del transporte terrestre.
- Liquidación de viajes y control de gastos.
- Manejo de viáticos, combustibles y casetas.
- Excel intermedio.
- Sistemas ERP o software de transporte (TMS).
- Control documental y conciliaciones administrativas.
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Control administrativo.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
- Honestidad y confiabilidad.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Porcentaje de viajes liquidados en tiempo.
- Tiempo promedio de liquidación por viaje.
- Número de incidencias detectadas en documentación.
- Diferencias entre gastos reportados y comprobados.
- Porcentaje de expedientes completos.
- Cumplimiento de cierres operativos y administrativos.
Competencias
- Orientación a resultados.
- Responsabilidad.
- Integridad.
- Planeación y organización.
- Trabajo en equipo.
- Enfoque al control y seguimiento.
Relaciones Internas
- Operadores.
- Tráfico y monitoreo.
- Facturación.
- Contabilidad.
- Recursos Humanos.
- Dirección de Operaciones.
Relaciones Externas
- Proveedores de combustible (cuando aplique).
- Clientes para validación documental (cuando sea necesario).
Perfil Ideal
Persona con experiencia en el sector transporte, capaz de analizar y controlar los gastos generados durante la operación, con habilidad para detectar inconsistencias, asegurar la correcta comprobación de recursos y contribuir a la rentabilidad y control financiero de la empresa mediante liquidaciones precisas y oportunas.
Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
