Objetivo General: Garantizar que los insumos para la salud que se tengan a resguardo de áreas del almacén farmacia se encuentren en buen
estado y con caducidades apropiadas, dar entrada a los materiales recibidos. Así como cubrir las necesidades de cada una
de las Áreas de Hospital, apegándose a los lineamientos de abasto y suministro.
Responsabilidades del puesto:
- Implementa políticas y procedimientos normalizados de operación para llevar a cabo las actividades de
la gestión del área y otras donde se resguarden insumos para la salud.
- Revisa que los procedimientos normalizados de operación sean ejecutados de forma correcta y
completa.
- Revisa que se cumpla con las buenas prácticas de recepción de pedidos, acomodo y distribución de
insumos para la salud.
- Revisa que se cumpla con las condiciones de almacenamiento de los insumos para la salud y vigila que el
registro se realice apegándose a las buenas prácticas de documentación establecidas en la institución.
- Revisa que se tenga apego a la regulación sanitaria de todas las actividades realizadas en el almacén.
- Participa inventarios cíclicos y generales.
- Verifica que los ingresos en el sistema informático hospitalario de insumos para la salud sean correctos.
- Verifica que los traspasos entre almacenes se realicen en el sistema informático hospitalario.
- Gestiona los niveles de inventario y el flujo de pedidos en las operaciones de almacén.
- Supervisa los niveles y las tendencias del inventario para garantizar la rotación y el reabastecimiento
adecuados de las existencias.
- Realiza la baja en el sistema informático hospitalario de mermas, caducos, prestamos, desviaciones,
apoyo a personal, auditorias, donación y consumos relacionadas a insumos para la salud.
- Notifica las devoluciones por producto inconforme al departamento de compras
- Notifica los insumos faltantes en la recepción al departamento de compas.
- Elabora, revisa y actualiza las ubicaciones de los insumos para la salud en el almacén.
- Realiza actividades relacionadas a la tecnovigilancia.
- Verifica que el mapeo inicial de condiciones de almacenamiento sea correcto y solicita una actualización
cuando detecte riesgos o cambios importantes en las instalaciones.
- Registra indicadores de control para el correcto funcionamiento del almacén.
- Revisa que la recepción de pedidos cumpla con las buenas prácticas.
- Realiza la solicitud de materiales que se encuentran fuera del cuadro básico
- Análisis de los stocks de enfermería y carros de paro para evitar insumos caducos.
- Resguarda las facturas de los insumos para la salud.
- Elabora un reporte mensual para notificar los insumos próximos a caducar que se tienen al almacén a
todas las áreas del hospital.
- Realiza indicadores de control para el correcto funcionamiento del almacén.
- Revisa que la recepción de pedidos cumpla con las buenas prácticas.
- Entrega copia de las facturas ingresadas al sistema informático hospitalario al personal correspondiente.
- Ayudar en asegurar que existe el número apropiado de personal con la educación, entrenamiento y las
competencias requeridas para proporcionar los servicios ofrecidos.
- Ayudar en asegurar que se cuenta con un ambiente de trabajo seguro en cumplimiento con la
normatividad local aplicable y vigente.
- Ayudar al momento de identificar las necesidades de capacitación del personal a su cargo, asegurándose
que reciba la formación necesaria para la realización adecuada de su trabajo, así como favorecer el que
se mantengan continuamente actualizados.
- Ayudar en asegurar la participación multidisciplinaria para el diseño de los procesos relacionados con la
medicación dentro del Hospital o Centro de Atención Médica.
Escolaridad: Licenciatura / Ingeniería CARRERA(S): Licenciatura en farmacia (Experiencia como responsable sanitario de almacenes) Químico Farmacobiólogo (Experiencia como responsable sanitario de almacenes) Licenciaturas económico-administrativa
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia profesional
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Hospital: H+ Queretaro
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