Objetivo del Puesto:
Brindar atención a visitas, llamadas y correos electrónicos mientras se apoya en la gestión documental y operativa del departamento administrativo.
Funciones Principales:
Recibir a visitantes de manera amable y servicial.
Operar el conmutador, canalizar llamadas y tomar recados con claridad.
Recibir, registrar y distribuir la mensajería y paquetería interna, así como enviar paquetes mediante DHL o Uber.
Capturar datos, archivar documentos físicos/digitales, redactar correos formales, hacer las compras que se indiquen de manera electrónica o gestionar que se realice de forma física (papelería, despensa, artículos de limpieza, etc.)
Coordinar el uso de salas de juntas y controlar el inventario de papelería.
Realizar el seguimiento de las acciones acordadas.
Cargar facturas de gastos de oficina en el sistema de la empresa, así como realizar el alta de los nuevos proveedores.
Coordinar con el personal correspondiente las labores para el buen funcionamiento y mantenimiento de las oficinas.
Requisitos:
Género: Indistinto
Educación: Estudios universitarios sin título.
Experiencia: Experiencia previa como Auxiliar Administrativo, recepcionista y/o atención al cliente.
Habilidades: Manejo de paquetería de office, habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.
Disponibilidad de tiempo.
Competencias Técnicas
Paquetería Office: Manejo de Word, Excel, plataformas de comercio y correo electrónico.
Sistemas: Uso de conmutadores telefónicos y equipo de oficina (escáner, fotocopia).
Ortografía: Redacción clara, formal y sin errores ortográficos.
Competencias Blandas
Puntualidad.
Capacidad para priorizar tareas y mantener el orden en su área de trabajo.
Facilidad de palabra y excelente escucha activa.
Iniciativa para resolver necesidades inmediatas del área.
Trabajo en equipo.
Disposición y capacidad para aprender.
Tolerancia para el trabajo bajo presión.
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h. y viernes de 9:00 a 16:00 h. De manera ocasional, disponibilidad para coordinar labores a distancia algún sábado.
Prestaciones de ley.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
