Coordinador(a) Administrativo Comercial y Operaciones
Sur de CDMX | Modalidad híbrida – 80% Home Office
- $14,000 netos mensuales
- Bono anual por resultados
- 30 días de aguinaldo
- Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.
- Disponibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación.
Buscamos experiencia en empresas que comercializan productos físicos
Si has trabajado en empresas de materiales de construcción, ferretería, suministros industriales, acero, cemento, varilla, aluminio, madera, pinturas, pisos, tuberías, grifería, muebles, herramientas, refacciones o productos para proyectos de arquitectura e interiorismo, tu experiencia puede ser muy relevante para esta posición.
Buscamos a una persona con experiencia en coordinación administrativa comercial, acostumbrada a dar seguimiento a la operación desde la cotización y el pedido hasta la facturación, cobranza y entrega al cliente.
¿Qué harás en esta posición?
- Dar seguimiento administrativo a cotizaciones, pedidos y solicitudes comerciales.
- Registrar y actualizar información de clientes, productos y operaciones en sistemas administrativos.
- Coordinar el seguimiento de pedidos desde su registro hasta la entrega.
- Emitir, revisar y dar seguimiento a facturas.
- Realizar seguimiento administrativo a cuentas por cobrar.
- Mantener actualizados los expedientes de clientes y proveedores.
- Elaborar reportes administrativos, comerciales y operativos.
- Mantener comunicación constante con clientes para brindar seguimiento a pedidos, entregas y solicitudes.
- Coordinar con almacén, logística y áreas comerciales el cumplimiento de entregas.
- Apoyar en procesos de compras y seguimiento a proveedores.
- Mantener el control y resguardo de documentación física y digital.
- Dar seguimiento simultáneo a diferentes operaciones, clientes y requerimientos administrativos.
El perfil que queremos conocer
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia de 2 a 5 años en administración comercial, coordinación administrativa, back office comercial u operaciones administrativas.
- Experiencia trabajando en empresas dedicadas a la venta y comercialización de productos tangibles.
- Deseable experiencia en sector industrial, construcción, ferretería, materiales, distribución o suministros.
- Familiaridad con operaciones manejadas por piezas, millares, volumen o tonelaje.
- Experiencia en atención y seguimiento a clientes.
- Manejo de cotizaciones, pedidos, facturación y cuentas por cobrar.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Experiencia en control documental y seguimiento de procesos.
Para esta posición valoramos especialmente
Una persona con disponibilidad, excelente actitud de servicio y sentido de urgencia, capaz de mantener el control de diferentes operaciones al mismo tiempo.
Buscamos a alguien organizado, dinámico y con facilidad para coordinarse con clientes, ventas, almacén, logística y proveedores.
Indicadores de desempeño
- Seguimiento oportuno de cotizaciones y pedidos.
- Exactitud de la información administrativa y comercial.
- Cumplimiento en emisión y control de facturas.
- Seguimiento de cuentas por cobrar.
- Control y actualización documental.
- Cumplimiento de reportes y procesos administrativos.
- Nivel de atención y seguimiento a clientes.
Si tienes experiencia administrativa dentro de una empresa que vende y distribuye productos físicos y conoces el ritmo de una operación comercial, queremos conocerte.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Álvaro Obregón, CDMX
