- Controla la documentación del sistema de calidad de la empresa (creación, aprobación y liberación), así como las actualizaciones requeridas.
- Coordina el proceso administrativo de documentos
- Notifica liberaciones de documentos del sistema de calidad.
- Responsable de administrar los estándares externos o certificaciones de la planta incluyendo la revisión periódica de los mismos para detectar actualizaciones.
- Participa activamente en preparación y logística en auditorías externas e internas.
• Participa, propone y/o ejecuta actividades o proyectos de mejora continua relacionados con su rol, así como mejoras a procedimientos. En especifico de simplificación y optimización del proceso de control de documento. • Lleva el control y administración de archivo muerto.
- Actividades solicitadas por el supervisor del departamento que lleven a una mejora del servicio del área y departamento.
- Administra y gestiona las acciones correctivas dando seguimiento proactivo con los encargados de área para mantener al día todas las bitácoras y registros relacionados a los CAR’s.
- Apoyo y seguimiento a las revisiones por la dirección, asegurándose que se mantenga la correcta documentación correspondiente.
- Dar soporte a los dueños de los procesos en la actualización periódica de los análisis de riesgo, mapas de proceso y análisis del contexto de la organización.