ANALISTA ADMINISTRATIVO
REQUISITOS:
- Escolaridad: Licenciatura (Trunca o terminada, preferentemente en Administración o en cualquier otra área afín).
- Experiencia requerida: Mínima de 2 años en puestos similares.
- Conocimiento normativo obligatorio: Haber trabajado bajo un Sistema de Gestión Integral (SGI).
Propósito General del Puesto
Asegurar la eficiencia, control y correcto flujo de los procesos administrativos, financieros y de servicio al cliente de la Unidad de Inspección, apegándose a las normas del Sistema de Gestión Integral y Normas Oficiales Mexicanas (NOM), garantizando la satisfacción del cliente y el orden operativo.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Atención y Servicio: Trato directo con clientes y seguimiento oportuno a cada uno de sus requerimientos.
- Gestión Contractual y Documental: Control, administración y archivo (físico y digital) de contratos y expedientes.
- Operación Financiera: Ejecución de procesos de facturación, manejo y control de caja chica.
- Logística y Compras: Elaboración y control de órdenes de compra, así como la gestión y comprobación de viáticos.
- Cumplimiento Normativo: Ejecución de sus funciones bajo los estándares, procedimientos y auditorías del Sistema de Gestión Integral de la empresa.
Perfil de Competencias y Habilidades
Conocimientos Técnicos
- Manejo de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimiento en herramientas de facturación y control administrativo.
- Comprensión de auditorías y procesos bajo Sistemas de Gestión Integral.
Habilidades Interpersonales y Actitudinales
- Toma de decisiones: Capacidad para resolver problemas operativos con autonomía y criterio.
- Comunicación asertiva: Facilidad de palabra para interactuar con clientes, proveedores y equipo interno.
- Negociación: Habilidad para conciliar términos con clientes y proveedores en favor de la empresa.
- Trabajo en equipo: Colaboración activa con otras áreas para el logro de objetivos comunes.
- Trabajo bajo presión: Capacidad para mantener la eficiencia y el enfoque en entornos dinámicos o de alta demanda.
- Proactividad e Iniciativa: Anticipación a las necesidades del departamento y propuestas de mejora.
- Responsabilidad: Compromiso con el resguardo de información confidencial, valores de caja chica y tiempos de entrega.
- Disponibilidad de horario: Flexibilidad para atender requerimientos eventuales fuera de la jornada habitual si la operación lo requiere.
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
