Asistente Administrativa para importante empresa de servicios contables/financieros en Zapopan, Jalisco.
Requisitos:
- 3 años de experiencia en gestión administrativa y sistematización de información
- Conocimiento en procedimientos contables.Administración y mantenimiento de bases de datos
- Manejo de herramientas de comunicación virtual (zoom, meet, teams)
- Buen manejo de Office y Compaq
- Excelente presentación
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
Actividades:
- Administrar la agenda del personal directivo, Programar citas y reuniones
- Capturar datos, llevar contabilidad y generar facturas
- Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono
- Organizar eventos, reuniones y tomar notas detalladas de las reuniones
- Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
- Manejo de portales bancarios
- Cotizacionesy Seguimiento a cotizaciones de proveedores varios.
- Compras Varias
Sueldo: $14,000 a $15,000 mensuales, prestaciones de ley
Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm
Lugar de trabajo: Torre Helix, Av. de las Americas 1421, Piso 11 y 12,
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Contabilidad
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=69ea04a95300003000e85e77&source=indeed 