Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades principales:
- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina.
. Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
. Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
. Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
. Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
. Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Otros Requisitos:
Dominio de Microsoft Office.
Manejo de SAP preferentemente y/o algun ERP similiar.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
