Ubicación: Col. Monraz, Guadalajara
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $12,500 a $15,000 mensuales brutos (negociable según experiencia y perfil), prestaciones de ley.
Principales responsabilidades
Atención y Recepción
Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitantes.
Canalizar llamadas telefónicas y mensajes a las áreas correspondientes.
Administrar agendas, citas, reuniones y confirmaciones.
Gestionar correspondencia, mensajería y paquetería.
Mantener una imagen profesional y ordenada de la recepción y áreas comunes.
Soporte Administrativo
Elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.
Capturar, actualizar y resguardar información en bases de datos y sistemas internos.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Gestionar correos electrónicos y actividades administrativas generales.
Facturación y Control Documental
Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturas.
Revisar, organizar y archivar documentación de soporte contable.
Mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Apoyar en el control y resguardo de comprobantes fiscales.
Cobranza y Seguimiento de Pagos
Registrar y dar seguimiento a pagos de clientes.
Apoyar en la emisión de comprobantes fiscales relacionados con pagos.
Integrar documentación de soporte para procesos contables y administrativos.
Apoyo Operativo
Apoyar en el control y registro de gastos.
Colaborar en conciliaciones bancarias básicas y reportes administrativos.
Coordinar compras de insumos de oficina.
Apoyar en la logística de visitas, capacitaciones, reuniones y eventos corporativos.
Perfil requerido
Escolaridad
Carrera técnica, licenciatura trunca, en curso o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia
Mínimo 1 año en funciones administrativas, recepción o asistencia administrativa.
Experiencia en atención a clientes y manejo de oficina.
Deseable experiencia básica en facturación y control documental.
Conocimientos
Excel intermedio.
Microsoft Office.
Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
Deseable conocimiento básico de facturación electrónica, SAT o sistemas administrativos.
Competencias
Excelente organización.
Atención al detalle.
Actitud de servicio.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Responsabilidad.
Discreción y manejo confidencial de información.
Trabajo en equipo.
