Objetivo del puesto
Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y resolutiva, que se convierta en el principal apoyo de la Dirección General. El objetivo es anticiparse a las necesidades del Director, mantener el control de sus actividades y contribuir a que su operación diaria sea más eficiente.
No buscamos a alguien que únicamente ejecute instrucciones, sino a una persona capaz de pensar, analizar, proponer soluciones y adelantarse a los requerimientos antes de que sean solicitados.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda del Director General.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y compromisos.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos generados.
- Recordar oportunamente compromisos, fechas importantes y tareas pendientes.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedajes, traslados, itinerarios, etc.).
- Buscar, analizar y presentar las mejores opciones para la toma de decisiones.
- Mantener comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
- Elaborar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
- Coordinar proyectos especiales asignados por la Dirección.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa y del Director.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y visitas de clientes.
- Anticiparse constantemente a las necesidades de la Dirección, proponiendo soluciones antes de que surjan los problemas.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca. (Gestión Empresarial, administración de empresas, Ingeniería en Gestión Empresarial, Relaciones Internacionales o afín)
- Experiencia de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto similar.
- Excelente manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Manejo de Google Workspace.
- Excelente ortografía y redacción.
- Licencia de conducir vigente.
- Saber conducir automóvil estándar y automático.
- Disponibilidad para realizar traslados cuando sea necesario.
- Inglés conversacional (deseable).
- Visa estadounidense vigente (deseable).
- Disponibilidad para viajar.
Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
