Experiencia en Administración Operativa
Funciones principalesPedidos y Operación
- Revisar diariamente el sistema, correo y WhatsApp.
- Registrar de inmediato los nuevos pedidos.
- Generar órdenes de compra de materiales.
- Dar seguimiento a proveedores hasta recibir el material.
- Programar entregas y coordinar los viajes.
Seguimiento de Proyectos
- Dar seguimiento a cajas nuevas desde la aceptación de la cotización hasta su producción.
- Coordinar placas, diseños, suajes y autorizaciones.
- Asegurar que ningún proyecto se quede detenido.
- Resolver incidencias con proveedores y clientes.
Atención a Clientes
- Dar seguimiento a pedidos en proceso.
- Contactar clientes para confirmar necesidades de reposición.
- Resolver dudas y brindar atención oportuna.
- Mantener comunicación constante con vendedores y clientes.
Cobranza
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
- Contactar clientes con pagos pendientes.
- Registrar promesas de pago y verificar su cumplimiento.
Compras y Administración
- Gestionar compras de materiales e insumos.
- Revisar pagos programados a proveedores.
- Elaborar facturas, notas y documentos administrativos.
- Mantener actualizada la información en el sistema.
Recursos Humanos
- Elaborar y revisar la nómina.
- Controlar asistencias, retardos, vacaciones e incapacidades.
- Atender solicitudes del personal.
- Apoyar en procesos de contratación y expedientes.
Perfil que buscamos
- Experiencia comprobable en puestos administrativos u operativos.
- Excelente organización y seguimiento.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Proactiva, responsable y con iniciativa.
- Facilidad para comunicarse con clientes y proveedores.
- Manejo de computadora y sistemas administrativos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Sueldo: $2,500.00 - $4,000.00 a la semana
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
