Marco organizativo
El proyecto “Fortalecimiento estratégico en Áreas Naturales Protegidas” busca contribuir al fortalecimiento del sistema de Áreas Naturales Protegidas en México. Mediante este proyecto se generarán mecanismos de fortalecimiento específico en la gestión y manejo de Áreas Naturales Protegidas para un mayor aprovechamiento sustentable de los recursos naturales, fortalecer las relaciones institucionales de la CONANP y mejorar procesos que permitan incidir de manera directa en los indicadores de efectividad de manejo, a la par de construir mecanismos de conectividad, generando alianzas estratégicas y acciones para salvaguardar la biodiversidad y riqueza natural. Como resultado general del proyecto se espera que la CONANP adopte los instrumentos para la mejora de la eficiencia institucional y la gobernanza participativa para una gestión efectiva de las ANP actuales y proyectadas, a través de cuatro productos:
· Producto 1. Elaborada y transferida la propuesta de mejora de la Capacidad Institucional estratégicas (CI) (incluye la identificación de brechas o déficit de CI, de áreas de oportunidad, hoja de ruta y procesos establecidos) para la eficiencia institucional de la CONANP relacionado a la gestión de Áreas Naturales Protegidas.
· Producto 2. Generados y consolidados los instrumentos y mecanismos para el fortalecimiento de la gobernanza y participación ciudadana en las Áreas Naturales Protegidas.
· Producto 3. Elaborada e implementada la propuesta para incrementar la representatividad ecológica y conectividad de los ecosistemas bajo protección: Incorporación de nuevas ANP, fortalecimiento de existentes y certificación de ADVC.
· Producto 4. Diseñados, validados y transferidos los procesos operativos para la priorización y el desarrollo eficiente, oportuna y articulada de proyectos estratégicos dentro de las ANP en los territorios de implementación del proyecto, así como para la actualización del mecanismo del marco operativo para la gestión de ANP.
· Producto 5. Mejoradas las capacidades financieras para el fortalecimiento de las ANP.
· Producto 6. Integrados y aplicados los instrumentos y mecanismos que promuevan estrategias para la restauración ecológica y productiva de los ecosistemas bajo protección
· Producto 7. Generada y sistematizada la información sobre las acciones realizadas por el proyecto: transferencia de conocimiento estratégico para fortalecer la gestión y conservación de las ANP
Dependencia jerárquica
El/La titular trabajará bajo la supervisión del Representante Asistente de Programas
Campo de especialización
Actividades de seguimiento administrativo en procesos institucionales.
Tareas y responsabilidades
La principal encomienda a cargo de la o él Asistente en procesos institucionales, desempeñará un papel clave en la formulación y ejecución de las funciones que se describen a continuación, asegurando la alineación con los objetivos institucionales de la FAO, en su colaboración con la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas. La cual brindara apoyo técnico y operativo en el seguimiento y organización de procesos administrativos, particularmente aquellos relacionados con la gestión de convocatorias y movimientos institucionales. El objetivo es brindar apoyo administrativo a la CONANP mediante el seguimiento y sistematización de procesos institucionales, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procedimientos internos y al fortalecimiento de la gestión administrativa.
Él/la Asistente en procesos institucionales tendrá las siguientes funciones:
· Apoyar en la coordinación administrativa de los procesos institucionales relacionados con la gestión, difusión y seguimiento de convocatorias internas.
· Dar seguimiento a los calendarios, actividades y etapas de los procesos administrativos, asegurando la integración oportuna de la información requerida por las áreas participantes.
· Sistematizar, organizar y mantener actualizada la información administrativa mediante bases de datos, controles internos y herramientas de seguimiento.
· Elaborar reportes de avance, notas informativas, indicadores y cuadros de control que apoyen el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones.
· Revisar y validar la documentación administrativa y los cronogramas de trabajo, verificando el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos institucionales.
· Brindar apoyo en la comunicación y coordinación entre las distintas unidades administrativas involucradas, facilitando el flujo oportuno de información y el cumplimiento de los plazos establecidos.
· Realizar otras tareas le requieran de acuerdo con sus competencias y las necesidades del proyecto.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
· Título de licenciatura en Administración, Ciencias Sociales, Economía o áreas afines.
· Experiencia mínima de 2 años de experiencia en actividades administrativas, seguimiento de procesos o gestión documental, así como capacidad para organizar información, dar seguimiento a múltiples actividades y cumplir con fechas establecidas.
Competencias fundamentales de la FAO
· Enfoque basado en los resultados
· Trabajo en equipo
· Comunicación
· Establecimiento de relaciones eficaces
· Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
· Habilidades de comunicación oral y escrita.
· Atención al detalle, organización y orientación al servicio.
· Experiencia en la elaboración de reportes, bases de datos y controles administrativos.
· Conocimientos sólidos sobre temas de utilidad para el proyecto, tales como normatividad en ANP, procesos propios del trabajo en temas administrativos y gestiones propias de trabajo referente a los procedimientos para autorizaciones y permisos ambientales y conocimiento dentro del sector de conservación y gestión de ANP.
Criterios de selección
· Se tomará en cuenta experiencia relacionada con organismos gubernamentales y/o internaciones.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $20,459.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
