Coordinador de Servicios Administrativos
Objetivo del puesto: Asegurar en tiempo y forma los aspectos administrativos del área de servicios y desarrollo social, especialmente en los eventos al personal.
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Generar reporte de comidas por medio del FAST LABOR, listas de comedor, servicios especiales y demas, para subir a SAP conforme a ceco y consumo, enviar reporte a proveedor, generar solicitud de factura y pagar aproveedor.
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Realizar proceso de pago de cada proveedor de servicio, con reporte a ceco y consumo, subir a SAP, generar solicitud y pagar a proveedor. ( agua, purificadora, estacionamiento, hielo, limpieza, comedor, alliax, santander, etc.)
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Generar prorrateos mensuales de proveedores de servicios a contraloria.
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Generar solicitudes de compra del de partamento de C.H. para llevar un mejor control de los gastos del area.
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Logistica, administracion y gestion para los eventos institucionales.
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Administrar, gestionar, verificar y coordinar al personal externo de limpieza y comedor.
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Trabajar en equipo, gestionar, administrar y garantizar buenos resultados en cada auditoria que se nos presente.
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Generar proceso para pago a personal externo.
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Administrar diferentes tareas de servicio. (uniformes secretariales, productos navidenos, reconocimiento, Healt Check, etc.)
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Cumplir con los requisitos del código SQF sobre inocuidad de los alimentos y prerrequisitos en los que soy responsable o participo. Se deberán tener los conocimientos y las competencias requeridas para hacer cumplir las actividades que aseguren y controlen la inocuidad de los alimentos; así como promover y participar en la transformación cultural de la planta, así como también en la detección y prevención de los riegos.
Beneficios:
- Salario competitivo
- Fondo de ahorro
- Vales de Despensa
- Utilidades
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento
“En Sigma, todos los procesos de reclutamiento y selección son completamente gratuitos, por lo que no cobramos por realizar exámenes médicos, entrevistas, aplicación de psicometrías o cualquier otra etapa del proceso de selección”.
