Somos una empresa estadounidense especializada en transporte y logística, dedicada al traslado de mercancías dentro de los Estados Unidos. Actualmente estamos buscando una persona responsable y organizada para integrarse a nuestro equipo en el área de Administración y Logística.
IMPORTANTE: El puesto es exclusivamente nocturno.
Horario: Lunes a Viernes, de 8:00 PM a 5:30 AM.
Favor de aplicar únicamente si está de acuerdo y tiene disponibilidad para trabajar en este horario.
Principales responsabilidades:
- Mantener comunicación constante con los despachadores mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y mensajes de texto.
- Dar seguimiento a los conductores para verificar que lleguen puntualmente a sus destinos.
- Identificar y reportar cualquier inconveniente al equipo correspondiente para su pronta resolución.
- Confirmar los números de recolección, cantidad de tarimas, existencia o ausencia de sello y número de cajas.
- Verificar que las facturas sean procesadas de manera correcta y dentro de los tiempos establecidos.
- Asociar y validar las facturas con las órdenes de compra y los comprobantes de entrega.
- Revisar que las órdenes de compra estén correctamente codificadas y cuenten con las aprobaciones necesarias.
- Atender y dar seguimiento a preguntas, solicitudes y reclamos de los clientes.
- Investigar y solucionar errores o cualquier situación que pueda afectar las operaciones.
- Realizar otras actividades relacionadas con el puesto que sean asignadas.
Requisitos y habilidades:
- Dominar el Ingles y tener experiencia en logística.
- Conocimiento de procesos de facturación electrónica y manejo de documentación administrativa.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Buena organización y capacidad para administrar el tiempo eficientemente.
- Alto nivel de atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y cumplir con fechas límite ajustadas.
- Experiencia atendiendo consultas de clientes por teléfono y correo electrónico.
- Dominio del inglés, tanto hablado como escrito.
- Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, preferentemente en cuentas por pagar, facturación o procesamiento de facturas.
- Experiencia o conocimientos de herramientas tecnológicas utilizadas en la industria de transporte y logística será considerada una ventaja.
- Al menos 1 año de experiencia dentro de la industria de transporte o logística.
Idioma requerido:
- Inglés: Nivel avanzado / excelente dominio oral y escrito.
Sueldo: $4,000.00 - $4,500.00 a la semana
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Coyoacán, CDMX
