Empresa especializada en soluciones para la industria de alimentos se encuentra en búsqueda de talento para integrarse a nuestro equipo como:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (VIÁTICOS)
Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con experiencia en procesos administrativos, control de gastos y seguimiento de viáticos.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Economía o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años en funciones administrativas, preferentemente relacionadas con viáticos, gastos, reembolsos o procesos similares.
- Disponibilidad para atender y dar seguimiento oportuno a incidentes, solicitudes o situaciones urgentes.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada en un esquema híbrido.
Experiencia y conocimientos
- Elaboración, revisión y control de reportes administrativos y de gastos.
- Análisis y seguimiento de costos relacionados con viáticos y gastos.
- Coordinación y seguimiento de procesos administrativos.
- Gestión de solicitudes de viáticos, pagos y reembolsos.
- Manejo de herramientas digitales y paquetería administrativa.
- Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Experiencia impartiendo capacitaciones o entrenamientos.
- Control, actualización y organización de registros administrativos.
Principales responsabilidades
- Revisar y dar seguimiento a las solicitudes de viáticos del personal.
- Garantizar que las solicitudes cumplan con las políticas y procedimientos internos.
- Gestionar oportunamente los procesos de pago y reembolso de viáticos.
- Mantener actualizados y organizados los registros y controles de gastos.
- Elaborar y analizar reportes relacionados con viáticos y gastos.
- Dar seguimiento a incidencias y solicitudes hasta su resolución.
- Brindar soporte a las áreas operativas en temas relacionados con viáticos y gastos.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
- Apoyar en la capacitación y orientación del personal respecto a las políticas de viáticos.
Ofrecemos
- Sueldo mensual: $14,163.36 brutos + Bono mensual de $1,000
- Modalidad híbrida:
- 2 días en oficina y 3 días de trabajo desde casa
- Equipo de cómputo y materiales de trabajo
Contrato mensual durante los primeros 3 meses, con posibilidad de contratación por tiempo indeterminado posteriormente.Ubicación
- Vista del Valle, Naucalpan, Estado de México.
La oficina se encuentra aproximadamente a: 15 minutos en automóvil de FES Acatlán, 10 minutos de Centro Comercial Vista del Valle, 20 minutos de Echegaray. Metro más cercano: Toreo
Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en el área de control de viáticos y gastos, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $12,500.00 - $13,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes conocimiento en viáticos)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
