Brindar soporte administrativo y financiero mediante la gestión de facturación, control de cuentas por cobrar y por pagar, conciliaciones bancarias, seguimiento de pagos, administración documental y elaboración de reportes, contribuyendo al correcto funcionamiento y control de las operaciones de la empresa.
Responsabilidades principales
- Elaborar, emitir y dar seguimiento a facturas.
- Gestionar y controlar la caja chica.
- Elaborar reportes mensuales administrativos y financieros.
- Programar y dar seguimiento a pagos de proveedores.
- Organizar y dar seguimiento a los pagos de clientes.
- Controlar y administrar las cuentas por cobrar.
- Controlar y administrar las cuentas por pagar.
- Registrar ingresos y egresos.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Gestionar y dar seguimiento a complementos de pago.
- Controlar y resguardar contratos y documentación administrativa.
- Mantener el archivo físico y digital de la documentación de la empresa.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes, proveedores y personal interno.
- Controlar y gestionar los insumos de oficina.
- Administrar y dar seguimiento a la agenda administrativa.
- Dar seguimiento a vencimientos de contratos, pólizas, servicios, licencias y pagos recurrentes.
- Coordinar renovaciones y programar recordatorios para asegurar el cumplimiento oportuno de compromisos administrativos.
- Apoyar en actividades administrativas generales requeridas por la dirección.
Perfil del puesto
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos.
- Manejo de Excel intermedio.
- Conocimiento básico de facturación electrónica.
- Conocimientos de conciliaciones bancarias y control de cuentas por cobrar y por pagar.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Habilidad numérica y capacidad analítica.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Actitud proactiva y alto sentido de responsabilidad.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control de procesos.
- Manejo confidencial de información.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y resolución de problemas.
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Administracion: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
