¿Te gusta la organización, el control documental y el seguimiento de procesos administrativos? Estamos buscando un(a) Analista Administrativo para integrarse a nuestro equipo.
Responsabilidades principales
- Integrar, organizar y resguardar expedientes.
- Generar, registrar y dar seguimiento a órdenes de pago.
- Coordinar actividades con las áreas de Comercial, Contabilidad y otras áreas.
- Brindar apoyo administrativo al área para la integración de información.
- Validar que la documentación se encuentre completa antes de su gestión.
- Mantener actualizada la información en los repositorios documentales.
Actividades del puesto
- Elaboración, gestión y seguimiento de Órdenes de Compra (ODC) en sistema.
- Comprobación y conciliación de egresos con el área de Finanzas.
- Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
- Control de papelería, insumos y requisiciones del área.
- Apoyo en la integración, digitalización y resguardo de expedientes.
- Elaboración de reportes administrativos periódicos (trimestrales y anuales).
- Carga y actualización de documentación en Drive (IMSS, INFONAVIT, SAT, estados bancarios y comprobantes de domicilio).
- Control documental y reporte semanal de sitios inhabilitados.
Perfil deseado
- Licenciatura finalizada en áreas administrativas.
- Persona organizada, analítica y orientada al detalle.
- Habilidad para administrar documentación y dar seguimiento a procesos.
- Facilidad para trabajar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.
- Manejo de herramientas de oficina y plataformas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar bajo tiempos de entrega y priorizar actividades.
Si buscas formar parte de un equipo dinámico y contribuir al cumplimiento de procesos administrativos clave para la organización, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
Lugar de trabajo: Empleo presencial
