El Asistente Administrativo brinda apoyo operativo y organizacional para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y facilitar el trabajo de los diferentes equipos.
Ingles intermedio deseable, se hariá prueba conversacional
1. Gestión de documentos
- Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Mantener bases de datos actualizadas.
- Controlar correspondencia (correos, paquetería, etc.).
2. Atención y comunicación
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
- Brindar apoyo en atención a clientes internos y externos.
3. Agenda y coordinación
- Organizar agendas, reuniones y citas.
- Coordinar salas, materiales y logística de juntas.
- Dar seguimiento a pendientes y recordatorios.
4. Apoyo administrativo general
- Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
- Apoyar en procesos internos (compras, pagos, facturación, etc.).
- Controlar inventario de oficina y suministros.
5. Control y seguimiento
- Llevar control de gastos y registros administrativos.
- Apoyar en la gestión de proveedores.
- Dar seguimiento a trámites y procesos internos.
6. Soporte a otras áreas
- Colaborar con diferentes departamentos según necesidades.
- Facilitar la comunicación entre equipos.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes, de 9:00 am a 6:00pm
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
