Descripción del empleo:
Buscamos una persona responsable, organizada y con atención al detalle para desempeñarse como Auxiliar Administrativo, brindando soporte en las actividades administrativas y operativas de la empresa, así como en el seguimiento de facturación, caja, conciliaciones y atención a clientes.
FUNCIONES DEL PUESTO:
- Elaboración y seguimiento de facturación.
- Realización de cortes de caja y control de caja chica.
- Registro, revisión y conciliación de depósitos y movimientos.
- Elaboración y actualización de reportes administrativos.
- Atención y seguimiento a clientes de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos.
- Manejo de conmutador y coordinación de agenda.
- Organización, integración y actualización de expedientes y documentación administrativa.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos.
- Captura, organización y archivo de información.
- Seguimiento oportuno a pendientes administrativos.
- Apoyo general en las actividades operativas y administrativas requeridas por la empresa.
REQUISITOS:
- Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas.
- Experiencia en facturación.
- Manejo de Excel y Microsoft Office.
- Experiencia en manejo de caja, caja chica y conciliaciones.
- Capacidad para organizar información y dar seguimiento.
- Excelente atención al detalle.
- Buena comunicación y actitud de servicio.
- Responsabilidad, puntualidad y estabilidad laboral.
- Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos.
Deseable: experiencia con Contalink, ContPAQ, AdminPAQ o sistemas administrativos similares.
COMPETENCIAS:
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Capacidad de aprendizaje.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Horario de 9am a 6pm
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Experiencia:
- Auxiliar administrativo: 2 años (Obligatorio)
Escolaridad:
- Licenciatura afín al puesto (Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o similar) o
- Bachillerato terminado.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,500.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
