Perfil de Coordinador Administrativo
Profesional con sólida experiencia en la coordinación y supervisión de procesos administrativos, gestión documental y apoyo a la dirección. Capaz de optimizar recursos, organizar equipos de trabajo y garantizar el cumplimiento de políticas internas y plazos establecidos. Destaca por su enfoque analítico, habilidades organizativas y orientación a resultados, así como por su capacidad para comunicarse eficazmente con diferentes áreas de la organización.
Objetivo profesional.
Contribuir al fortalecimiento de la gestión administrativa de la organización, asegurando eficiencia operativa y apoyo estratégico a la toma de decisiones.
Tareas
- Organizar y dar seguimiento a las actividades administrativas diarias.
- Elaborar y actualizar documentos, reportes y bases de datos.
- Gestionar agendas, reuniones y apoyo logístico a la dirección.
- Controlar archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a pagos, facturas y solicitudes internas.
- Coordinar la atención a proveedores y clientes internos.
- Apoyar procesos de compras y contrataciones.
Funciones
- Coordinar los procesos administrativos de las diferentes áreas.
- Supervisar al personal administrativo y distribuir cargas de trabajo.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y plazos.
- Optimizar recursos materiales, financieros y humanos.
- Mantener comunicación efectiva con otras áreas y la dirección.
- Proponer mejoras a los procesos administrativos.
- Apoyar la elaboración y control del presupuesto.
Responsabilidades
- Garantizar el correcto funcionamiento del área administrativa.
- Cumplir y hacer cumplir normas internas y legales aplicables.
- Manejar información confidencial con ética y discreción.
- Asegurar la calidad y oportunidad de la información administrativa.
- Dar seguimiento a indicadores administrativos y reportes de gestión.
- Responder por el uso eficiente de recursos asignados.
- Apoyar la toma de decisiones mediante información confiable.
IMPORTANTE: EXPERIENCIA EN COSTEOS, PRESUPUESTO Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Experiencia minima de 5 años.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
