Descripción y detalle de las actividades
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Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento. Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
- Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
- Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
- Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
- Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios,
- Cotización de bienes y servicios. Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra. Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
- Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
- Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
- Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
- Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables. Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP. Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
- Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
- Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
- Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
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Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
