Becario(a) de Office Manager
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de oficinas, contribuyendo a la organización, control y seguimiento de actividades que permitan el adecuado funcionamiento de las áreas y una experiencia positiva para colaboradores y visitantes.
Principales responsabilidades
- Apoyar en la organización y control de documentación administrativa.
- Dar seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas.
- Apoyar en la coordinación de proveedores y servicios generales.
- Gestionar inventarios de insumos de oficina y realizar solicitudes de compra cuando sea necesario.
- Colaborar en la organización de eventos internos, reuniones y actividades corporativas.
- Apoyar en la administración y control de salas de juntas y espacios comunes.
- Realizar actividades de captura, actualización y seguimiento de bases de datos.
- Brindar atención a colaboradores, clientes y visitantes cuando se requiera.
- Apoyar en actividades relacionadas con comunicación interna y bienestar organizacional.
- Dar seguimiento a actividades administrativas asignadas por el área.
Requisitos
- Estudiante activo de los últimos semestres de Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Gestión Empresarial, Comunicación o carreras afines.
- Disponibilidad para cubrir horario de prácticas profesionales o medio tiempo.
- Manejo básico-intermedio de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Deseable conocimiento en herramientas colaborativas como Google Workspace.
- Excelente organización y atención al detalle.
Competencias
- Organización y planeación.
- Proactividad.
- Actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento y control.
- Discreción y confidencialidad.
Ofrecemos
- Apoyo económico mensual.
- Liberación de prácticas profesionales o servicio social (en caso de aplicar).
- Aprendizaje y desarrollo profesional.
- Participación en proyectos organizacionales.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $4,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
