Objetivo del puesto
Administrar y controlar las cuentas por pagar de la empresa, asegurando el registro oportuno de operaciones contables, la correcta gestión de proveedores y contratistas, el seguimiento de anticipos y el cumplimiento de los controles internos establecidos para garantizar información financiera confiable y pagos oportunos.
Funciones y responsabilidades
Cuentas por pagar
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores y contratistas.
- Verificar que la documentación cumpla con requisitos fiscales y administrativos.
- Controlar saldos pendientes y vencimientos de pago.
- Conciliar estados de cuenta con proveedores.
Programación y ejecución de pagos
- Elaborar la programación semanal y mensual de pagos.
- Priorizar pagos de acuerdo con flujo de efectivo y condiciones comerciales.
- Preparar documentación soporte para autorización de pagos.
- Dar seguimiento a pagos realizados y pendientes.
Registro y análisis contable
- Capturar pólizas
- Registrar provisiones, pagos y anticipos.
- Analizar cuentas contables para detectar diferencias o inconsistencias.
- Mantener controles internos sobre contratos, estimaciones y pagos.
- Registrar y controlar anticipos otorgados a proveedores y contratistas.
Atención y seguimiento
- Brindar soporte administrativo a clientes internos y áreas operativas.
- Elaborar reportes e indicadores para la toma de decisiones.
Sueldo: Hasta $3,800.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
