AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN IMPORTACIONES
Empresa líder en soluciones de climatización corporativa e industrial busca integrar a su equipoun Auxiliar Administrativo de Importaciones. Esta posición es el motor de control y seguimiento de nuestra cadena de suministro internacional. Buscamos a un profesional sumamente organizado, detallista y proactivo, encargado de asegurar que nuestras mercancías crucen fronteras en tiempo y forma, manteniendo al día los expedientes digitales, coordinando con agentes aduanales y validando la documentación legal y fiscal.
Misión del Puesto:
Garantizar el correcto flujo documental y operativo de las importaciones de la empresa mediante el seguimiento puntual de embarques, la revisión minuciosa de pedimentos y facturas, y la coordinación efectiva con proveedores logísticos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y la continuidad del inventario.
Responsabilidades Clave:
- Control Documental y Expedientes: Recopilar, revisar y organizar de manera impecable la documentación internacional de importación (Facturas comerciales, Packing List, Certificados de Origen, Conocimientos de Embarque/BL o Guías Aéreas). Integrar y resguardar los expedientes digitales para auditorías.
- Seguimiento Logístico (Tránsito): Monitorear el estatus de los embarques desde el origen hasta su llegada al almacén nacional, manteniendo informadas a las áreas de compras, ventas y almacén sobre las fechas estimadas de arribo.
- Enlace con Actores de la Cadena: Fungir como punto de contacto operativo con Agentes Aduanales, transportistas, empresas de logística (Freight Forwarders) y proveedores extranjeros para agilizar los procesos de despacho aduanal.
- Validación Fiscal y de Pedimentos: Apoyar en la revisión previa de pedimentos de importación, verificando que los datos de la mercancía, cantidades, valores y fracciones arancelarias correspondan fielmente a lo comprado.
- Control Administrativo y Órdenes de Pago: Registrar los gastos logísticos y de importación en el sistema de la empresa. Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de anticipos y órdenes de pago para el pago de impuestos aduaneros (DTA, IVA), honorarios de agentes aduanales y fletes.
Perfil Deseado:
- Escolaridad: Licenciatura en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Relaciones Internacionales o Administración (afín).
- Experiencia: Mínima de 1 año en funciones administrativas de comercio exterior, agencias aduanales o áreas de tráfico/importación.
Herramientas Tecnológicas Indispensables:
- Manejo de Excel Intermedio: Capacidad para llevar bases de datos de seguimiento de embarques, control de costos logísticos y tablas dinámicas.
- Sistemas ERP: Familiaridad en el registro de información en sistemas como SAP, Odoo, SAE o plataformas similares de control administrativo.
Habilidades Competenciales (Habilidades Blandas):
- Atención al detalle absoluta: Rigor para detectar errores mínimos en números de serie, cantidades o descripciones en documentos legales.
- Organización y estructura: Capacidad para gestionar múltiples expedientes y embarques simultáneos de forma ordenada.
- Resolución de problemas y sentido de urgencia: Proactividad para destrabar incidencias operativas en aduanas o con transportistas de manera rápida.
¿Qué Ofrecemos?
- Sueldo Mensual: $12,000.00 MXN Netos (Libres de impuestos).
- Contratación directa por la empresa.
- Prestaciones de Ley desde el primer día.
- Seguro de Vida.
- Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
