1. Requisiciones, cotizaciones y pedidos a proveedores
· Recibir requisiciones de áreas (almacén/producción/unidades) y validar información mínima (SKU, UM, cantidad, fecha requerida).
· Verificar disponibilidad de inventario (cuando aplique) para evitar sobrecompra y duplicidades.
· Solicitar cotizaciones o confirmar precios vigentes; documentar cambios de precio y condiciones de entrega.
· Generar pedido/OC según proceso, enviar a proveedor y confirmar fecha/hora de entrega.
2. Seguimiento a entregas y coordinación de recepción
· Confirmar entregas pendientes y coordinar con almacén/recepción para disponibilidad de descarga y revisión.
· Dar seguimiento a faltantes y reprogramaciones; mantener bitácora de estatus por proveedor.
3. Recepción administrativa y validación documental
· Validar que lo recibido coincida contra pedido/OC: descripción, UM, cantidades y precio.
· Registrar y escalar incidencias (faltantes, producto incorrecto, diferencias de precio/UM, calidad evidente, rechazos/devoluciones).
· Asegurar evidencia mínima: firma de recepción, fotos cuando aplique, factura/recibo/nota y observaciones.
4. Registro en sistema (Leaf1) y/o registro puente
· Capturar entradas por proveedor (según proceso vigente) y asegurar trazabilidad con folio y soporte documental.
· Mantener pendientes de captura y documentación en cero al cierre administrativo.
5. Caja chica (cuando aplique)
· Revisar comprobantes: requisitos fiscales, concepto, monto, centro de costo y autorización cuando aplique.
· Integrar expediente y entregar a Administración para su comprobación/registro.
5) Entregables Mínimos del Puesto
· Bitácora diaria de pedidos/OC: emitidos, confirmados, en tránsito, recibidos y pendientes.
· Expediente por compra: requisición/cotización (si aplica) + pedido/OC + evidencia de recepción + factura/recibo.
· Reporte semanal de compras: estatus, incidencias y variaciones de precio.
· Conciliación semanal: OC/pedidos sin factura, facturas sin OC, diferencias en aclaración.
· Expediente de caja chica comprobada (cuando aplique).
· Soporte a inventarios: conteos cíclicos/mensuales y reporte de variaciones (con evidencia).
6) Autoridad, Límites y Candados No Negociables
· Puede detener recepción administrativa o marcar como incidencia cualquier entrega que no coincida con pedido/OC o carezca de evidencia mínima.
· No puede autorizar compras, pagos, cambios comerciales mayores ni ajustes de inventario.
· Candado: sin pedido/OC (o autorización definida) no se procesa recepción administrativa; sin evidencia de recepción no se cierra el expediente.
7) Relaciones de Trabajo (Coordinación)
Internas: Compras, Almacén (almacenistas), Producción, Logística, Administración CEDIS, Unidades de Negocio, Seguridad e Higiene.
Externas: Proveedores (cotizaciones, seguimiento de pedidos, confirmación de entregas y aclaraciones/documentación).
Conocimientos:
· Excel intermedio (filtros, tablas, validación de datos, búsquedas).
· ERP/WMS (deseable) o capacidad rápida de aprendizaje (Leaf1).
· Proceso de compras: requisiciones, cotizaciones, pedidos/OC, recepción administrativa y conciliación documental.
· Control documental y armado de expedientes (OC/pedidos, evidencias,
Sueldo: $3,500.00 - $3,800.00 a la semana
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Horarios flexibles
- Servicio de comedor
Lugar de trabajo: Empleo presencial
