Empresa del ramo alimenticio solicita: JEFE ADMINISTRATIVO para sucursal en Tultepec.
Objetivo:
Administrar adecuadamente los recursos financieros y materiales de la sucursal, con la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento favorecer su rentabilidad.
Funciones:
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Evaluar y seleccionar a los proveedores a través de referencias comerciales y propuestas técnicas y económicas.
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Dar de Alta a los proveedores en el sistema NAV.
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Resguardar el fondo fijo asignado a la sucursal, para gastos menores de la sucursal.
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Comprar y resguardar insumos para la sucursal.
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Enviar solicitud de viáticos al coordinador administrativo de sucursales.
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Enviar comprobación de viáticos del personal de la sucursal, al coordinador administrativo de sucursales para salda la cuenta.
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Enviar al coordinador administrativo de sucursales, las solicitudes de pago a proveedores y servicios a través del envío de la documentación (electrónica y física) y captura en el sistema NAV.
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Llevar el control del diario de cobros de las liquidaciones y preventa.
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Realizar el arqueo, liquidación y devoluciones de ventas del día.
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Realizar junto con los almacenistas, los inventarios diarios y atender las auditorías sorpresa, enviando los resultados al área de almacén, inventarios y contabilidad.
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Realizar solicitud de combustible adjuntando evidencia fotográfica del estatus previo a la solicitud, comprobación anterior y reporte del “arrastre” (reporte de rendimiento y consumo).
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Capturar en NAV, la carta porte de acuerdo a la previa solicitud del área de ventas.
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Registrar las notas de remisión previa autorización de Gerencia de ventas y sólo bajo situaciones muy particulares.
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Realizar el proceso de transferencia de información de la HH al NAV.
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Enviar reporte de “Gastos mensuales” al coordinador regional de ventas, para el análisis de rentabilidad de la bodega.
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Realizar mensualmente el inventario contable (producto adquirido, producto vendido, existencia en el almacén).
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Depositar en el banco, el efectivo y cheques generados de las ventas y cobranzas.
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Solicitar los últimos cinco días del mes, los consumibles para la sucursal (referente al área de sistemas).
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Solicitar al área de seguridad e higiene, los insumos relacionados con las medidas sanitarias.
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Facturar pedidos a clientes que así lo requieren para la entrega del producto.
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Monitorear el estatus de pago de los servicios de la bodega para evitar retrasos o cancelación del servicio.
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Dar seguimiento a la cartera de clientes.
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Enviar reporte de caducidades al coordinador regional.
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Dar seguimiento al proceso de producto sin cargo.
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Solicitar al coordinador administrativo sucursales, las compras o reparaciones mayores para la bodega.
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Enviar diariamente el corte de caja y su evidencia, al área de contabilidad.
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Atender llamadas telefónicas recibidas en la sucursal.
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Envío de prenómina y biométrico al área de recursos humanos, los días martes antes de las 9:00 hrs.
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Atender las solicitudes del personal y canalizarlas al área correspondiente.
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Realizar la entrega de uniformes, equipo y suministros al personal.
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Apoyar las actividades de reclutamiento, selección, altas y bajas de personal.
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Realizar las demás actividades análogas al puesto.
Requisitos:
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Sexo: Indistinto.
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Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad.
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Excelente presentación
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Honestidad
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Eficiencia
Experiencia:
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Mínima de 3 años en administración.
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Control de Inventarios
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Manejo de Sistemas ERP (SAP,SAE, NAVISION ).
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Manejo Excel
Habilidades:
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Buen manejo de relaciones interpersonales , liderazgo, organización, planeación.
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Auto disciplinado
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Manejo de PC
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Técnicas de ventas.
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Paquetería Office
Características:
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Buena presentación
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Dinámica paciente, organizado, creativo y responsable.
Ofrecemos:
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Salario Base Bruto Mensual $22,995 + $1200 de Vales de Despensa + Prestaciones de Ley
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Pagos en HSBC de manera catorcenal
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Horario de Lunes a Sábado
