Asistente de Dirección Ejecutiva
Empresa: SABIO CAFÉ
Ubicación: Alcaldia Miguel Hidalgo
Modalidad: Tiempo completo
Buscamos integrar a nuestro equipo un Asistente de Dirección Ejecutiva, organizada, proactiva y orientada a resultados, que se convierta en un apoyo estratégico para la Dirección General y contribuya a la coordinación eficiente de las operaciones administrativas y comerciales.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, proyectos y pendientes hasta su cierre.
- Elaborar minutas de reuniones y monitorear el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Elaborar cotizaciones, propuestas comerciales y documentación administrativa.
- Mantener comunicación profesional con clientes, proveedores y socios comerciales.
- Gestionar compras administrativas y seguimiento a proveedores.
- Elaborar facturación y apoyar en procesos administrativos.
- Administrar expedientes físicos y digitales.
- Dar de alta nuevos clientes y mantener actualizada la base de datos.
- Elaborar reportes ejecutivos e indicadores utilizando Excel.
- Apoyar en la coordinación de campañas de marketing y publicidad.
- Dar seguimiento a publicaciones, material promocional y estrategias de comunicación.
- Redactar correos, cartas y comunicados con excelente ortografía y presentación.
- Coordinar actividades administrativas entre las diferentes áreas de la empresa.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información estratégica de la organización.
Perfil requeridoEscolaridad
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales, Comunicación, Negocios o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Coordinadora Administrativa.
Experiencia comprobable en:
- Manejo de agenda ejecutiva.
- Seguimiento de pendientes.
- Elaboración de minutas.
- Organización de reuniones.
- Atención a clientes y proveedores.
- Facturación.
- Elaboración de cotizaciones.
- Compras administrativas.
- Organización documental.
- Coordinación administrativa.
- Apoyo en actividades comerciales.
Conocimientos deseables
- Marketing digital.
- Publicidad.
- Redes sociales.
- Branding.
- Atención al cliente.
- CRM (deseable).
- Facturación electrónica.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación constante.
- Desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Participación en proyectos estratégicos de la empresa.
Si te apasiona la organización, la coordinación de proyectos y disfrutas trabajar en un entorno dinámico donde cada día representa un nuevo reto, ¡queremos conocerte! Envia tu CV a [email protected]
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de gimnasio
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
