BUSCAMOS TALENTO COMO: Recepcionista Corporativa
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Buscamos una persona organizada, con excelente actitud de servicio y experiencia en administración de oficinas corporativas, que disfrute brindar atención de calidad y asegurar el correcto funcionamiento de la operación diaria de la oficina.
Si cuentas con experiencia en recepción corporativa, coordinación administrativa y trato con proveedores, esta oportunidad es para ti.
Responsabilidades
- Brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas.
- Coordinar la operación diaria de la oficina y asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, mensajería, cafetería, entre otros).
- Administrar la compra de insumos y materiales de oficina.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Administrar la flotilla vehicular (mantenimientos, verificaciones, seguros y seguimiento administrativo).
- Coordinar servicios de mensajería y paquetería.
- Apoyar en la organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.
- Dar seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos relacionados con proveedores.
- Mantener actualizados controles administrativos y bases de datos.
- Brindar apoyo general en actividades de Administración y Office Management.
Perfil
- Licenciatura trunca o concluida o carrera técnica en Administración, Relaciones Comerciales, Turismo o afín.
- Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista Ejecutiva, Office Manager Jr., Office Coordinator, Asistente Administrativa o posiciones similares.
- Experiencia administrando proveedores y servicios generales.
- Conocimiento en elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Experiencia administrando flotilla vehicular (deseable).
- Manejo de SAP o algún ERP similar (deseable).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Competencias
- Excelente actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Organización y planeación.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Seguimiento y resolución de problemas.
- Excelente presentación ejecutiva.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo en el mercado.
- Prestaciones superiores a las de la ley:
- 30 días de aguinaldo.
- Fondo de ahorro del
- Prima vacacional del superior
- Vales de despensa
- Vales de restaurante por $2,500 mensuales.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Seguro de vida.
- Participación de Utilidades (PTU).
- Beneficios corporativos adicionales.
Si buscas integrarte a una empresa sólida, con excelentes prestaciones y un ambiente profesional donde puedas desarrollarte en funciones administrativas y de Office Management, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Lugar de trabajo: Empleo presencial
