1) Objetivo del puesto
Asegurar el abastecimiento oportuno, competitivo y confiable de materiales, insumos y servicios para la operación (cajas de cartón, plástico, accesorios, tarimas, consumibles y servicios logísticos), maximizando la rentabilidad mediante negociación estratégica, gestión de inventarios y desarrollo de proveedores.
2) Alcance y responsabilidad
- Gestionar compras nacionales e internacionales (según aplique).
- Convertir requerimientos comerciales/operativos en planes de abastecimiento.
- Negociar precio, crédito, lead time, calidad, Incoterms y condiciones de servicio.
- Mantener continuidad de suministro en CEDIS y clientes clave.
- Desarrollar cartera de proveedores alternos para mitigar riesgos.
- Alinear compras con finanzas, ventas, logística y almacén.
- Cumplir políticas de control interno, auditoría y trazabilidad documental.
3) Funciones clave (día a día)
- Levantar y consolidar requisiciones de compra por categoría.
- Cotizar con al menos 2–3 proveedores por partida estratégica.
- Emitir órdenes de compra y dar seguimiento end-to-end (OC → entrega → factura).
- Negociar ajustes de precio, descuentos por volumen, términos de pago y SLAs.
- Monitorear inventarios, rotación y coberturas para evitar quiebres/sobrestock.
- Dar seguimiento a incidencias: faltantes, devoluciones, calidad, retrasos.
- Evaluar desempeño de proveedores (OTIF, calidad, costo, respuesta).
- Elaborar reportes ejecutivos de ahorro, variaciones y riesgos de abasto.
- Coordinar con logística para entregas mixtas, rutas y ventanas de recepción.
- Documentar contratos, listas de precios, anexos técnicos y vigencias.
4) Perfil del candidato ideal
Formación
- Licenciatura en: Administración, Ingeniería Industrial, Comercio, Negocios Internacionales, Logística o afín.
- Deseable: diplomado/certificación en compras, supply chain, negociación o comercio exterior.
Experiencia
- 3 a 6 años en compras (idealmente en manufactura, agroindustria, empaque o consumo masivo).
- Experiencia comprobable negociando con proveedores y gestionando categorías.
- Manejo de compras bajo presión y entornos de alta estacionalidad.
- Deseable experiencia en importación, tipo de cambio y compras transfronterizas.
Conocimientos técnicos
- Gestión de inventarios (mínimos, máximos, puntos de reorden, DOH).
- Costeo total de adquisición: precio + flete + mermas + financieros.
- Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, análisis comparativo).
- Indicadores de compras: ahorro, cumplimiento, fill rate, lead time.
- Contratos, condiciones comerciales y gestión documental.
- CRM
Competencias conductuales
- Negociación de alto impacto.
- Pensamiento analítico y criterio financiero.
- Sentido de urgencia y ejecución disciplinada.
- Comunicación transversal (ventas, finanzas, operaciones).
- Orden, seguimiento y control.
- Integridad y apego a procesos.
5) Indicadores de desempeño (KPIs)
- Ahorro anual logrado (%) vs presupuesto/meta.
- Cumplimiento de entrega de proveedor (OTIF %).
- Reducción de quiebres de inventario (%) por categoría.
- Lead time promedio por proveedor/categoría.
- Exactitud de OC-factura (%) sin discrepancias.
- Días de inventario (DOH) dentro de rango objetivo.
- % de compras con proveedor alterno homologado (gestión de riesgo).
6) Relación interna/externa
Interna: Dirección, Ventas, Planeación, Almacén, Logística, Finanzas/Contabilidad, Calidad.
Externa: Proveedores nacionales/internacionales, forwarders, agentes aduanales (si aplica), transportistas.
7) Condiciones del puesto (sugerido)
- Modalidad: Presencial
- Bilingue
- Visa Americana (viajes)
- Disponibilidad para atender cierres mensuales y picos estacionales.
- Viajes ocasionales a proveedores , CEDIS, Expos internacionales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
