Requisitos
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Educación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Psicología Organizacional, Contabilidad o carrera afín. También se consideran Técnicos Superiores Universitarios (TSU).
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Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en puestos administrativos generales o de soporte a Recursos Humanos. (Comprobable).
Competencias Técnicas
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Paquetería Office: Manejo intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas), Word y PowerPoint.
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Herramientas en la nube: Dominio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) o Microsoft 365.
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Sistemas de gestión: Deseable conocimiento básico en plataformas ATS (de reclutamiento), ERPs o software de facturación/administración.
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Comunicación digital: Uso profesional de Slack, Microsoft Teams, WhatsApp Business y correo electrónico institucional.
Responsabilidades
Gestión Administrativa
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Control documental: Organizar, digitalizar y archivar expedientes fiscales, legales y operativos.
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Atención a clientes y proveedores: Ser el primer punto de contacto, gestionar correspondencia y canalizar solicitudes.
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Gestión de compras: Supervisar el inventario de insumos de oficina y coordinar compras con proveedores autorizados.
Procesos de Contratación y Recursos Humanos
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Publicación de vacantes: Difundir ofertas de empleo en las diferentes bolsas de trabajo y plataformas digitales.
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Filtro de candidatos: Revisar currículums, realizar primeros filtros telefónicos y agendar entrevistas con los tomadores de decisión.
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Armado de expedientes: Recolectar y validar la documentación oficial de los candidatos seleccionados (identificaciones, comprobantes, referencias).
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Onboarding (Inducción): Coordinar la firma de contratos, entrega de herramientas de trabajo (computadora, accesos) y dar la bienvenida al nuevo personal.
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Control de incidencias: Registrar asistencias, faltas, retardos, vacaciones e incapacidades para el cálculo de la nómina.
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Offboarding (Desvinculación): Apoyar en la gestión de bajas de personal, recuperación de herramientas de trabajo y firmas de finiquitos.
Ofrecemos, un entorno de trabajo colaborativo, estabilidad laboral y la flexibilidad de un esquema híbrido para que mantengas un excelente balance entre tu vida profesional y personal.
Esquema Híbrido (3 días de oficina y 2 días de Home Office).
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m
Sueldo mensual bruto según experiencia, a partir de $15,000
Pago: Quincenal.
Prestaciones: De Ley (IMSS, Infonavit, vacaciones, aguinaldo) + Beneficios superiores como Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
Ubicación: Colonia Napoles.
