Buscamos un(a) Analistade Gestión Administrativa altamente organizado(a), analítico(a) y con excelente capacidad de seguimiento, para apoyar la administración documental y financiera de la organización, así como brindar soporte directo a la Dirección General en la coordinación de actividades estratégicas y operativas.
Responsabilidades
- Dar seguimiento a contratos de arrendamiento y prestación de servicios.
- Coordinar y controlar la documentación necesaria para diversos trámites administrativos.
- Elaborar oficios, convenios, contratos y documentación administrativa.
- Dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con operaciones en AIFA.
- Controlar y validar información financiera y operativa.
- Elaborar reportes operativos, financieros y ejecutivos para Dirección.
- Administrar y organizar expedientes físicos y digitales.
- Apoyar en procesos de facturación y validación de cargos.
- Coordinar actividades con proveedores, clientes y áreas operativas.
- Elaborar análisis financieros, proyecciones y puntos de equilibrio.
- Administrar bases de datos y controles en Excel.
- Dar seguimiento a documentación requerida por autoridades y clientes.
- Programar y coordinar reuniones internas y externas.
- Gestionar agendas, recordatorios y seguimiento de compromisos.
- Revisar y dar seguimiento a correos electrónicos de Dirección.
- Redactar y revisar comunicaciones de nivel ejecutivo.
- Fungir como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint y Canva.
- Recopilar, analizar e interpretar información para la toma de decisiones.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Finanzas, Contaduría, Gestión Empresarial o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, planeación o análisis.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar con información confidencial.
- Organización, seguimiento y administración del tiempo.
- Manejo de PowerPoint y/o Canva.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Participación en proyectos estratégicos de la organización.
- Excelente ambiente laboral.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Presencial
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
