Asistente Ejecutiva para Dirección:
Requerimos una asistente ejecutiva que brinde apoyo estratégico y administrativo a la alta dirección. Organizada, proactiva y discreta. Que gestione agendas complejas, viajes, comunicaciones y documentos. Se requiere dominio de herramientas (Microsoft Office, Google Workspace), excelente comunicación y capacidad para resolver problemas bajo presión.
Actividades:
· Gestión de Agenda: Coordinar reuniones, citas y eventos, optimizando el tiempo del directivo.
· Apoyo Administrativo: Redactar informes, actas, correos electrónicos y gestionar documentación.
· Logística de Viajes: Planificar itinerarios, vuelos, hospedaje y preparar reportes de gastos.
· Comunicación: Actuar como filtro y punto de contacto principal entre el ejecutivo, empleados y clientes.
· Confidencialidad: Manejar información sensible con total discreción.
· Gestión y seguimiento de asuntos personales.
· Caja chica.
Habilidades y Competencias Clave:
· Organización: Capacidad para priorizar múltiples tareas simultáneas.
· Comunicación: Excelente redacción y habilidades interpersonales.
· Proactividad: Anticiparse a las necesidades del ejecutivo.
· Herramientas Tecnológicas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión documental.
· Adaptabilidad: Flexibilidad ante cambios de prioridades.
Requisitos:
· Experiencia en ventas de gobierno (Licitaciones)
· Experiencia previa en roles de asistencia administrativa o secretariado de dirección.
· Estudios en administración, secretariado ejecutivo o áreas afines.
· Inglés intermedio opcional.
Sueldo $12,000 a $15,000 netos
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
