Auxiliar Contable
Ubicación: Puebla, Puebla
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Sobre el puesto
Somos una institución educativa comprometida con la excelencia académica y administrativa. Buscamos un(a) Auxiliar Contable organizado(a), responsable y con habilidades digitales para integrarse a nuestro equipo administrativo y brindar apoyo en la operación financiera del colegio.
La persona seleccionada trabajará de manera cercana con el Contador General, colaborando en los procesos contables, administrativos y de control interno que permiten el correcto funcionamiento de la institución.
Requisitos
- Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín (título y/o cédula deseable).
- Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
- Manejo de paquetería Microsoft Office, especialmente Excel.
- Facilidad para aprender y utilizar software administrativo y de cobranza.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar con información confidencial.
- Buena comunicación y trato cordial con padres de familia, proveedores y personal del colegio.
- Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Responsabilidades
- Apoyar al Contador General en las actividades contables y administrativas del colegio.
- Dar seguimiento a la cobranza de colegiaturas y otros servicios.
- Registrar pagos, generar estados de cuenta y mantener actualizada la cartera de cobranza.
- Operar y administrar el software de cobranza y sistemas administrativos.
- Preparar información para la elaboración de la nómina.
- Integrar incidencias, asistencias y documentación necesaria para el proceso de nómina.
- Administrar y controlar la caja chica.
- Registrar ingresos, egresos y comprobaciones de gastos.
- Capturar pólizas y mantener actualizados los registros contables.
- Elaborar reportes financieros y administrativos cuando sean requeridos.
- Llevar el control de inventarios de mobiliario, equipo, materiales de oficina y recursos escolares.
- Dar seguimiento a requisiciones de compra y recepción de materiales.
- Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales.
- Apoyar en conciliaciones bancarias y control documental.
- Dar seguimiento a facturas, comprobantes fiscales y documentación administrativa.
- Atender dudas de padres de familia relacionadas con pagos, facturación y estados de cuenta.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados.
- Colaborar en auditorías internas y procesos administrativos.
- Apoyar en otras actividades administrativas propias del área financiera y del colegio.
Competencias
- Alto sentido de responsabilidad.
- Honestidad e integridad.
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Excelente actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar bajo fechas límite.
- Adaptabilidad al uso de nuevas tecnologías.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la institución.
Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
