Buscamos recepcionista con experiencia en atención a clientes, control de acceso y administración básica de oficina. Acostumbrada a trabajar de manera organizada, con alto sentido de responsabilidad, trato cordial y capacidad para coordinar actividades con diferentes áreas de la organización.
PERFIL
· Edad: 25 a 45 años.
· Experiencia en el puesto: 2 año en puestos similares
· Excelente presentación personal y actitud profesional.
· Conocimiento básico de Microsoft Office
ACTIVIDADES
· Recepción de visitas y manejo de líneas telefónicas (incluyendo control de acceso).
· Mantener la imagen y orden de la recepción y áreas comunes (música, video, luces, limpieza).
· Preparación de café y apoyo en servicio al cliente a visitantes.
· Gestión de agenda de sala de juntas y apoyo en preparación para reuniones.
· Programación y seguimiento de mantenimiento preventivo y correctivo en equipos, instalaciones e Internet.
· Administrar y controlar los insumos de limpieza, cocina y materiales de uso común.
· Escaneo y fotocopias de documentación.
· Recaudación de firmas para documentación.
· Apoyar en la coordinación de compras, trámites y diligencias básicas.
· Apoyo administrativo para realizar pagos a proveedores y contratistas.
· Coordinación de eventos internos y festividades.
· Decoración en festividades aplicables
· Vigilancia del desempeño del personal de limpieza, asegurando que las labores se realicen adecuadamente
· Recorridos diarios de oficina (entrada y salida) para supervisar orden, limpieza y prender/apagar luces y equipos según corresponda
· Cumplimiento de políticas internas y colaboración con diferentes unidades de negocio.
· Realizar el registro y reportes de asistencia del personal.
· Llevar el control y archivo de expedientes del personal o del área, según indicaciones.
· Publicación de vacantes y agenda de entrevistas.
· Demás actividades administrativas y de apoyo que soliciten los directivos.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Orden, puntualidad y responsabilidad.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Excelente presentación personal y actitud profesional.
- Trato cordial y capacidad de atención a clientes y visitantes.
- Organización, puntualidad y responsabilidad.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
