Descripción completa del empleo
Somos una empresa líder en servicios de maquila de nómina. Nos encontramos en la búsqueda de un Especialista / Ejecutivo de Nóminas (Implementación / Operación / Soporte Especializado) experto y dinámico para unirse a nuestras operaciones.
Objetivo del Puesto: Garantizar la correcta operación, implementación y cumplimiento legal de la nómina para los clientes asignados, asegurando el apego a la legislación laboral y fiscal, la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.
Formarás parte de un equipo estratégico, trabajando en sinergia y colaborando operativamente con una Contadora (especialista en IMSS/SUA/INFONAVIT) y una Nominista Junior (operativa de sistema), consolidando los procesos para llevar con éxito la gestión de múltiples clientes y razones sociales.
Requisitos del Puesto
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia comprobable en nóminas, gestionando la legislación laboral y fiscal, IMSS, INFONAVIT, ISR, y coordinando múltiples clientes o razones sociales.
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o afín (Titulado o Pasante).
- Habilidades: Alta capacidad de análisis numérico, sentido de urgencia, excelente atención a clientes y capacidad de gestión de equipos/procesos.
- Conocimientos actualizados: Actualización constante en reformas fiscales y laborales.
Responsabilidades Principales
- Atención y Soporte: Brindar atención, asesoría y soporte especializado directo a los clientes respecto a sus procesos de nómina.
- Cálculo y Operación: Asegurar la actualización y el cálculo preciso de nóminas ordinarias y extraordinarias (finiquitos, liquidaciones, PTU, aguinaldos) conforme a la Ley Federal del Trabajo, ISR y prestaciones legales/contractuales.
- Impuestos y Obligaciones:
- Realizar los cálculos del Impuesto Sobre Nómina (ISN) y generar los archivos necesarios para su pago, así como otros impuestos estatales.
- Calcular y generar la declaración de la Prima de Riesgo de Trabajo.
- Determinar y aplicar el cálculo de variables bimestrales.
- Operar y dominar los procesos ante el IMSS (IDSE, SUA, SIPARE), INFONAVIT (SUA, créditos, amortizaciones) y pago de FONACOT.
- Gestión de Sistema y Beneficios: Validar configuraciones de nómina (esquemas variables, beneficios como vales de despensa y fondo de ahorro, múltiples razones sociales) y monitorear la correcta operación del sistema para clientes activos.
- Auditorías y Requerimientos: Atender y resolver requerimientos del SAT relacionados con el timbrado y validación de XML (CFDI de nóminas), así como auditorías y requerimientos de IMSS, INFONAVIT y Secretaría de Finanzas.
- Mejora Continua: Definir controles y procesos para prevenir errores en cálculos, timbrado y reportes (incidencias y retrabajos).
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Nivel de incidencias de nómina (errores, retrabajos).
- Cumplimiento de SLA (Acuerdos de Nivel de Servicio) con los clientes.
Condiciones y Postulación
- Sueldo: $24,000 a $26,500 al mes.
- Lugar de trabajo: San Pedro Garza García (Esquema Híbrido o Homeoffice).
- Tipo de puesto: Tiempo completo.
Sueldo: $24,000.00 - $26,500.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- 1 Cuanto tiempo tienes de experiencia en el puesto?
- 2 Considerando que somos una maquila de nómina, ¿cuál ha sido el mayor volumen de empleados y el número máximo de razones sociales y registros patronales que has gestionado simultáneamente? Describe brevemente cómo organizabas tus tiempos para cumplir con los cierres y el pago de impuestos (ISN, ISR) sin retrasos
- 3 Cuéntame paso a paso cómo realizas el cálculo del SUA y la declaración de la Prima de Riesgo de Trabajo, y qué consideraciones tomas en cuenta para la correcta determinación y aplicación de las variables bimestrales ante el IMSS.
- 4 Platícame de alguna situación en la que hayas tenido que atender un requerimiento del SAT, IMSS o la Secretaría de Finanzas por diferencias en el timbrado de CFDI o pagos de impuestos. ¿Cómo identificaste el error y qué hiciste para resolverlo?
- 5 Cual fue tu ultimo sueldo? cuentas con carta de recomendacion laboral?
Lugar de trabajo: Empleo remoto
