Buscamos un Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de Hotel Holiday Inn Express & Suites Los Mochis, responsable de apoyar en los procesos administrativos, contables y de capital humano.
Es un rol clave como enlace entre el personal, los diferentes departamentos, la jefatura administrativa y corporativo, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento en las operaciones internas.
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Registro y comprobación de gastos en sistema contable y SIA.
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Gestión de compras internas (cotizaciones, requisiciones y seguimiento).
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Recolección y organización de documentación para pre-nómina (incapacidades, vacaciones, descuentos, faltantes, etc.).
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Atención y seguimiento a procesos de reclutamiento.
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Gestión de altas y bajas de personal y administración de expedientes.
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Atención a proveedores y solución de incidencias.
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Toma y analisis de inventarios.
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Seguimiento al plan de capacitación del personal.
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Guardia ejecutiva según rol.
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Ser el enlace operativo entre personal, jefaturas, gerencias y corporativo.
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Asegurar el control de procesos administrativos y contables.
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Apoyar al logro de los objetivos del departamento.
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Mantener un flujo correcto de compras, pagos y movimientos de personal.
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Carrera profesional en Administración, Contabilidad o afín.
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Conocimientos básicos–intermedios en Excel, contabilidad y control administrativo.
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Inglés básico (deseable).
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Experiencia en áreas administrativas, contables o de recursos humanos.
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Excelente organización, sentido de urgencia y manejo de información confidencial.
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Organización y planeación.
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Comunicación y orientación al servicio.
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Sentido de urgencia.
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Capacidad de análisis y seguimiento.
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Trabajo en equipo y resolución de problemas.
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Responsabilidad y apego a procesos.
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Comprobaciones de gastos.
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Integración y actualización de expedientes.
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Control y envío de comprobantes de pago.
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Seguimiento de capacitaciones.
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Puntualidad y asistencia.
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Reportes oportunos de indicadores a gerencias y corporativo.
