Objetivo del puesto:
Apoyar a Dirección y al despacho en actividades administrativas, operativas y de coordinación, asegurando orden, seguimiento puntual y comunicación efectiva en español e inglés.
Responsabilidades principales:
- Coordinar agenda interna del despacho y agenda del director.
- Programar juntas, llamadas, reuniones y recordatorios.
- Apoyar en compra de vuelos, reservaciones, itinerarios y logística de viajes.
- Dar seguimiento a correos, minutas, documentos y solicitudes en español e inglés.
- Apoyar en facturación, comprobantes, pagos, cobros y seguimiento administrativo.
- Actualizar calendarios, trackers, reportes y listas de pendientes.
- Organizar archivos, contratos, cotizaciones, facturas y documentación por proyecto.
- Coordinar información entre Dirección, Administración, Operaciones, Compras, Diseño y proveedores.
- Brindar asistencia directa cuando se requiera, con disponibilidad y sentido de urgencia.
Perfil requerido:
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Arquitectura, Diseño de Interiores o afín.
- Mínimo 1 año de experiencia en asistencia ejecutiva, administración, coordinación u operaciones.
- Inglés obligatorio, oral y escrito.
- Experiencia en coordinación de agenda, viajes, vuelos e itinerarios.
- Conocimientos administrativos básicos: facturación, pagos, cobros, comprobantes y seguimiento documental.
- Manejo de Excel / Google Sheets, Google Drive, Gmail, Calendar y herramientas de organización.
- Buena redacción en español e inglés.
- Disponibilidad de agenda en caso de requerir asistencia directa o seguimiento urgente.
- Auto propio deseable.
Competencias clave:
- Sentido de urgencia.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara en español e inglés.
- Seguimiento puntual.
- Discreción y manejo profesional de información.
- Proactividad y responsabilidad.
- Capacidad para priorizar.
- Flexibilidad y disponibilidad.
Modalidad: Presencial
Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.
Experiencia: Mínimo 1 año
Inglés: Obligatorio
Enviar CV a: rh(@)filipaonunes.com y sandra(@)filipaonunes.com
Sueldo: A partir de $1.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
