Asistente Administrativo(a)
Santa Fe, CDMX
Empresa del sector Financiero con más de 10 años de experiencia busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo y de Oficina.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con alto sentido de responsabilidad y atención al detalle, capaz de dar seguimiento puntual a procesos administrativos y documentación.
Principales responsabilidades
- *Integración, control y resguardo de expedientes de clientes y operaciones.
- *Validación de contratos, pagarés, facturas, pólizas y demás documentación soporte.
- *Digitalización y administración de expedientes.
- *Organización y actualización de expedientes físicos y digitales.
- Seguimiento de contratos y operaciones
- *Seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos.
- *Envío de cartas y documentación relacionada con operaciones.
- *Coordinación para obtención de firmas y documentación pendiente.
Control de activos y seguros
- *Administración y control de documental de activos arrendados
- *Seguimiento a pólizas de seguros.
Administración de Oficina
- *Control y compra de papelería, cafetería y consumibles.
- *Atención telefonica y canalización de llamadas
- *Recepción y control de mensajería y paquetería.
- *Apoyo administrativo a Dirección y áreas operativas.
Requisitos
- *Licenciatura en Administración o carrera afín.
- *Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, control documental o asistencia ejecutiva.
- *Manejo de paqueteria Office.
- *Experiencia en organización de expedientes físicos y digitales.
- *Deseable experiencia en sectores financiero, arrendamiento, seguros.
- *Edad 29 a 35 años
- *Buena presentación
- *Excelente comunicación verbal y escrita.
- *Actitud de servicio y seguimiento
Ofrecemos
- *Sueldo $16,000 netos mensuales
- *Prestaciones de Ley.
- *Estabilidad laboral
- *Contratación directa por la empresa.
Horario
*Lunes a Viernes
de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Sueldo: $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
