Buscamos un perfil con amplia experiencia en producción y preproducción de eventos y activaciones experienciales. La persona será responsable de planificar, coordinar y ejecutar procesos operativos y logísticos que garanticen entregas de calidad en tiempo y forma, desde el desarrollo de briefs hasta la puesta en escena. Se requiere mentalidad práctica, orientación a procesos, capacidad para anticipar riesgos y experiencia trabajando con equipos creativos, proveedores y clientes.
Gestionar procesos de preproducción: planificación técnica, cronogramas, listas de materiales y documentación de control.
Coordinar cotizaciones, contratos y negociación con proveedores (montaje, iluminación, sonido, mobiliario, audiovisuales, transporte y catering).
Elaborar y supervisar cronogramas de producción, hitos de entregables y checklists operativos para cada proyecto.
Desarrollar planos, especificaciones técnicas y fichas de montaje en colaboración con equipos creativos y técnicos.
Coordinar logística de transporte, almacenaje, inventario y devolución de materiales post-evento.
Supervisar montajes y desmontajes en sitio, asegurando cumplimiento de tiempos, estándares de calidad y normativas de seguridad.
Controlar presupuesto operativo por proyecto y gestionar autorizaciones de gasto; proponer optimizaciones de costos sin afectar la experiencia.
Implementar y mantener procesos, plantillas y documentación para estandarizar la preproducción y reducir riesgos operativos.
Coordinar equipos externos y personal en sitio: turnos, roles, contactos y protocolos de comunicación.
Participar en reuniones con clientes para alinear alcance, requerimientos técnicos y aprobaciones de preproducción.
Reportar estado de proyectos, incidencias y lecciones aprendidas a dirección de producción y cuentas.
Experiencia sólida en producción y preproducción de eventos, activaciones o experiencias de marca.
Alto sentido organizativo, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Capacidad para traducir conceptos creativos en especificaciones técnicas y procesos operativos.
Habilidades de negociación y manejo de proveedores con enfoque en cumplimiento y calidad.
Proactividad en la identificación de riesgos y propuestas de mitigación.
Capacidad de liderazgo y coordinación de equipos en terreno.
Manejo de herramientas de gestión de proyectos y documentación (e.g., Excel, Google Sheets, ClickUp o similares).
Disponibilidad para trabajo en sitio y horarios extendidos cuando el proyecto lo requiera.
Si cumples con el perfil y te interesa impulsar procesos de producción de alto estándar, envíanos tu CV y portafolio de proyectos relevantes. Buscamos a una persona orientada a resultados, con foco operacional y capacidad para convertir ideas creativas en experiencias ejecutadas con excelencia.
