Coordinadora de Dirección y Operaciones
(Office Manager | Executive Assistant)
Ciudad Juárez, Chihuahua
Sueldo: $4,000 a $5,000 pesos libres por semana, de acuerdo con experiencia, conocimientos, desempeño y resultados.
Horario: Lunes a viernes | 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
¿Quiénes somos?
Somos una empresa privada con más de 30 años de experiencia dedicada a la seguridad privada, administración, bienes raíces y desarrollo de proyectos empresariales.
Buscamos una persona excepcional que quiera crecer profesionalmente y convertirse en el principal apoyo de la Dirección General.
No buscamos únicamente una asistente administrativa.
Buscamos una persona organizada, inteligente, con iniciativa, excelente actitud, ética profesional y capacidad para manejar información confidencial, capaz de coordinar múltiples actividades y ayudar a mantener funcionando la oficina de Dirección.
¿Cuál será tu misión?
Ser responsable de mantener organizada y funcionando la oficina de la Dirección General, coordinando actividades, dando seguimiento a proyectos y sirviendo como enlace entre las diferentes áreas de la empresa.
El objetivo del puesto es liberar tiempo al Director General para que pueda concentrarse en actividades estratégicas.
Este puesto combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo logístico. Una parte importante de las responsabilidades consiste en contribuir al bienestar del Director General mediante la planeación y preparación de alimentos saludables durante la jornada laboral, como apoyo a un estilo de vida orientado al cuidado de la salud.
Tus principales responsabilidadesDirección General
- Mantener organizada la oficina de Dirección.
- Dar seguimiento a proyectos y pendientes.
- Coordinar actividades administrativas y operativas.
- Organizar documentación física y digital.
- Preparar información cuando sea requerida.
- Coordinar reuniones y actividades especiales.
- Apoyar en investigaciones y uso de Inteligencia Artificial.
Coordinación Operativa
Ser el enlace entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
Mantener comunicación y seguimiento con:
- Gerente de Operaciones.
- Gerente Administrativa.
- Auxiliar Contable.
- Supervisores.
- Clientes y proveedores cuando sea necesario.
Tu función será asegurar que la información fluya correctamente y que los acuerdos tengan seguimiento.
Las intervenciones y comunicaciones con cada área se realizarán durante los horarios de trabajo correspondientes y de acuerdo con las necesidades de la operación.
Proyectos Inmobiliarios
- Publicación de propiedades.
- Elaboración de fichas técnicas.
- Fotografía y video de inmuebles.
- Atención inicial a prospectos.
- Organización de expedientes.
- Coordinación de citas.
- Actualización de inventarios.
- Seguimiento a posibles clientes.
- Apoyo en la promoción y comercialización de propiedades.
- Organización de la información y documentación de cada inmueble.
Inteligencia Artificial
Utilizar herramientas como ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot y Canva AI para investigaciones, redacción de documentos, presentaciones, generación de contenido, organización de información y automatización de tareas.
No es indispensable dominar todas las herramientas; buscamos una persona con facilidad para aprender.
Bienestar y apoyo logístico
- Planeación de menús saludables.
- Compra de supermercado cuando sea necesario.
- Preparación de desayunos, comidas y colaciones saludables.
- Organización de la despensa.
- Realización de compras menores y mandados relacionados con la oficina.
- Mantener abastecida la oficina con los productos necesarios.
- Mantener la oficina de Dirección organizada, funcional y en óptimas condiciones para el desarrollo de las actividades diarias.
- Apoyar en la creación de un ambiente ordenado, agradable y funcional.
Participación en reuniones y eventos empresariales
Cuando el Director General así lo determine, podrás asistir en nombre de la empresa a reuniones, eventos empresariales, capacitaciones, inauguraciones, actividades con clientes, reuniones institucionales y eventos de cámaras empresariales.
Durante estas actividades deberás tomar nota de los asuntos importantes, recopilar información relevante y dar seguimiento a los acuerdos cuando sea necesario.
Por ello buscamos una persona con imagen profesional, excelente comunicación, buen trato, puntualidad, manejo confidencial de la información y actitud de servicio.
Organización y mejora continua
- Identificar oportunidades para mejorar la organización de la oficina.
- Proponer nuevas formas de trabajo.
- Ayudar a optimizar tiempos y recursos.
- Crear controles, listas y herramientas sencillas para dar seguimiento a proyectos.
- Anticiparse a necesidades y pendientes.
- Contribuir a que las actividades de la Dirección General se desarrollen de manera ordenada.
- Mantener una actitud flexible ante los cambios de prioridades.
No todas las responsabilidades se realizan diariamente. Las actividades dependerán de las necesidades de la empresa, los proyectos en curso, la agenda del Director General y las prioridades de cada semana.
Perfil
Buscamos una persona que tenga:
Licenciatura terminada o carrera técnica afín, preferentemente en:
- Nutrición.
- Administración de Empresas.
- Gestión Empresarial.
- Negocios Internacionales.
- Mercadotecnia.
- Comunicación.
- Relaciones Públicas.
- Gastronomía (con interés en administración y alimentación saludable).
- Psicología Organizacional.
- Ingeniería Industrial (áreas administrativas).
- O cualquier otra carrera afín al perfil del puesto.
Además deberá contar con:
- Imagen profesional acorde al puesto.
- Excelente ortografía.
- Excelente redacción.
- Excelente manejo de computadora.
- Dominio de Microsoft Office.
- Facilidad para aprender nuevas tecnologías.
- Licencia de conducir vigente.
- Vehículo propio.
- Disponibilidad para realizar actividades dentro y fuera de oficina.
- Excelente organización.
- Capacidad para coordinar varios proyectos al mismo tiempo.
- Iniciativa para resolver problemas.
- Honestidad y capacidad para manejar información confidencial.
- Facilidad para comunicarse con gerentes, supervisores, clientes, proveedores y representantes de otras organizaciones.
- Disponibilidad para preparar alimentos saludables y realizar compras de supermercado cuando sea necesario.
- Buena actitud para desempeñar actividades diversas de acuerdo con las prioridades del puesto.
Se valorará especialmente:
- Conocimientos en alimentación saludable, nutrición o preparación de alimentos balanceados.
- Experiencia en Inteligencia Artificial.
- Canva.
- Redes sociales.
- Organización de eventos.
- Administración.
- Atención a clientes.
- Coordinación de equipos.
- Bienes raíces.
- Fotografía y video.
- Elaboración de presentaciones.
Competencias
- Organización.
- Proactividad.
- Inteligencia emocional.
- Excelente comunicación.
- Planeación.
- Atención al detalle.
- Imagen profesional.
- Adaptabilidad.
- Compromiso.
- Lealtad.
- Ganas de aprender.
- Iniciativa.
- Capacidad para anticiparse.
- Buen criterio.
- Actitud de servicio.
- Capacidad para resolver problemas.
- Facilidad para establecer prioridades.
Lo que ofrecemos
- Sueldo de $4,000 a $5,000 pesos libres por semana.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes.
- Excelente ambiente laboral.
- Capacitación constante.
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial.
- Participación en proyectos reales.
- Oportunidad de crecimiento profesional y económico.
- Posibilidad de desarrollar una carrera de largo plazo junto con la Dirección General.
- Aprendizaje en diferentes áreas de negocio.
- Participación en proyectos de seguridad privada, administración, bienes raíces, marketing e innovación.
- Posibilidad de asumir mayores responsabilidades conforme demuestres resultados.
Buscamos potencial, no solo experiencia
No esperamos que llegues sabiendo todo.
Buscamos una persona con actitud, inteligencia, iniciativa y ganas de crecer.
Si disfrutas organizar, resolver problemas, aprender nuevas herramientas y convertirte en una pieza clave dentro de una organización, queremos conocerte.
La persona seleccionada tendrá la oportunidad de aprender directamente sobre diferentes áreas empresariales y desarrollar habilidades que podrán ayudarle a crecer profesionalmente.
Buscamos establecer una relación laboral de largo plazo con una persona confiable, comprometida y con deseos de evolucionar junto con la Dirección General.
IMPORTANTE
Para confirmar que leíste toda la vacante, inicia tu postulación con la frase:
“Me encantan los nuevos retos.”
Además, responde brevemente:
- ¿Por qué consideras que eres la persona ideal para este puesto?
- ¿Qué herramientas de Inteligencia Artificial has utilizado y cómo las has aplicado?
- ¿Qué actividad de esta vacante te entusiasma más y por qué?
- ¿Cuál consideras que será el mayor reto para ti dentro de este puesto y cómo lo enfrentarías?
Sueldo: $4,000.00 - $5,000.00 a la semana
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
