Please add a text and explain the position
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Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
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Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
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Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
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Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
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Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
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Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
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Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
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Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
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Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
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Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.
Competencias
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Planeación y organización.
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Administración de presupuestos y control de gastos.
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Recopilación y análisis de datos.
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Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
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Acumen de negocio.
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Optimización y mejora de procesos.
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Atención al detalle.
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Comunicación efectiva.
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Gestión de múltiples prioridades.
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Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
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Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
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Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
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Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
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Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
- Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año
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Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional
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Normas de bienestar global con programas de atención sanitaria y preventiva
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Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas
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Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel
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Beneficios Flexibles
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Vales de Restaurante
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Fondo de Ahorro
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Salir temprano los viernes
En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.
