OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y documental al área de Licitaciones, asegurando el control, actualización y seguimiento de la documentación legal, administrativa y contractual de la empresa, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procedimientos de contratación pública y privada, bajo altos estándares de organización, confidencialidad y calidad.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Administrar, actualizar y dar seguimiento al sistema de control documental (VID Control 2026).
2. Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes legales y administrativos de las empresas.
3. Solicitar, recibir, validar y organizar la documentación requerida para participar en procedimientos de contratación.
4. Monitorear diariamente los portales electrónicos donde se publican licitaciones y procedimientos de contratación.
5. Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas y demás documentos derivados de adjudicaciones.
6. Elaborar fichas de adjudicación y reportes administrativos.
7. Administrar el control interno de los procedimientos de contratación en los que participe la empresa.
8. Dar seguimiento oportuno a correos electrónicos, requerimientos internos y solicitudes de información.
9. Mantener organizada y ordenada la información física y digital del departamento.
10. Mantener actualizado el control del padrón de proveedores y su monitorización.
11. Apoyar en actividades administrativas adicionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.
Formación académica
* Carrera técnica o licenciatura en Administración, Derecho, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia
* Experiencia mínima de un año en actividades administrativas.
* Experiencia en procesos de licitación será considerada un valor agregado.
Conocimientos Básicos
* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
* Manejo de herramientas PDF.
* Organización y control documental.
* Elaboración de reportes administrativos.
* Deseable conocimiento de plataformas de contratación pública.
Sueldo: A partir de $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
